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Assistant de direction haut de gamme - assistanat exécutif et privé : outils numériques, bureautique avancée et intelligence artificielle (IA)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000284723
Organisme responsable : MG FORMATION (ouvre dans un nouvel onglet)

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Présentation de la formation

Objectifs

Cette formation prépare les assistants et assistantes de direction et/ou privé à maîtriser les outils numériques, la bureautique avancée et l'intelligence artificielle au service d'un assistanat haut de gamme et exécutif : direction générale, dirigeants, family offices, patrimoines privés et structures à forte exigence opérationnelle. Elle vise une véritable autonomie technique et une longueur d'avance sur les usages numériques du métier. À l'issue de la formation, le…

Cette formation prépare les assistants et assistantes de direction et/ou privé à maîtriser les outils numériques, la bureautique avancée et l'intelligence artificielle au service d'un assistanat haut de gamme et exécutif : direction générale, dirigeants, family offices, patrimoines privés et structures à forte exigence opérationnelle. Elle vise une véritable autonomie technique et une longueur d'avance sur les usages numériques du métier.

À l'issue de la formation, le participant est capable de :
  • mettre en place un système d'organisation robuste et maîtriser les outils numériques du quotidien, y compris dans ma gestion multi-employeurs, le respect du RGPD et la sécurité digitale ;
  • exploiter les fonctions avancées de la bureautique professionnelle : Excel avancé, Word structuré et bases de la comptabilité pratique ;
  • intégrer les outils d'intelligence artificielle existants dans sa pratique, avec méthode, discernement et dans un cadre éthique ;
  • concevoir et configurer son propre espace de travail IA, un assistant personnalisé adapté à ses tâches récurrentes.
La formation s'adresse aux assistants et assistantes de direction et/ou privés en poste, aux personnes en reconversion vers ce métier et aux employeurs souhaitant renforcer les compétences numériques et techniques de leurs équipes d'assistanat.

Programme de la formation

Le parcours se compose de quatre modules complémentaires, pour un volume d'environ 20 heures, en formation à distance (FOAD) avec ou sans tutorat, selon la session et la formule. Module 1 — Organisation et outils digitaux du quotidien. Mise en place d'un système d'organisation robuste, prise en main des outils numériques courants, gestion multi-employeurs, RGPD et sécurité digitale. Module 2 — Outils avancés et compétences techniques. Bureautique professionnelle approfondie :…

Le parcours se compose de quatre modules complémentaires, pour un volume d'environ 20 heures, en formation à distance (FOAD) avec ou sans tutorat, selon la session et la formule.
  • Module 1 — Organisation et outils digitaux du quotidien. Mise en place d'un système d'organisation robuste, prise en main des outils numériques courants, gestion multi-employeurs, RGPD et sécurité digitale.
  • Module 2 — Outils avancés et compétences techniques. Bureautique professionnelle approfondie : Excel avancé, Word structuré et bases de la comptabilité pratique, pour gagner en autonomie sur les tâches techniques.
  • Module 3 — L'intelligence artificielle au service de l'excellence. Intégration des outils d'IA existants dans la pratique professionnelle, avec méthode, esprit critique et respect d'un cadre éthique.
  • Module 4 — Agent IA personnalisé. Conception et configuration d'un espace de travail IA sur mesure, un assistant adapté à ses cas d'usage et à ses tâches récurrentes.
Chaque module associe des apports méthodologiques, des exercices pratiques et des études de cas issues de situations professionnelles réelles et anonymisées, ainsi que des ressources téléchargeables.
La formation est proposée en deux formats : un format 100 % en ligne en autonomie, et un format accompagné intégrant des rendez-vous individuels de mentorat avec un coach spécialisé formé à la Méthode MG.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Formation 100 % à distance (FOAD) combinant modules en ligne (vidéos pédagogiques, contenus, quiz d'évaluation), exercices pratiques et études de cas corrigées issues de situations réelles.

Durée

En centre

20 h

Financement

Conventionnement
Non
Conditions de prise en charge
Plusieurs modalités de financement sont possibles selon votre situation : • Financement individuel, à titre personnel, avec possibilité de paiement échelonné en quatre fois sans frais. • Financement par l'employeur, dans le cadre du plan de développement des compétences, le cas échéant via un OPCO. • Pour les demandeurs d'emploi, une Aide Individuelle à la Formation (AIF) de France Travail peut être mobilisée, sur établissement d'un devis et sous réserve de l'accord du conseiller référent.

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Assistants et assistantes de direction et ou privés en poste ou en reconversion, et employeurs souhaitant renforcer les compétences numériques, bureautiques et en IA de leurs équipes d'assistanat, en environnement haut de gamme et exécutif.

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis de diplôme. La formation est ouverte aux personnes maîtrisant le français à l'écrit comme à l'oral, à l'aise avec les outils numériques courants, et disposant d'un ordinateur avec une connexion internet. Une première expérience de l'assistanat ou un projet de reconversion vers ce métier est un plus, mais n'est pas exigé.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
MG FORMATION
75008 Paris 8e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes