Assistant de direction haut de gamme - assistanat exécutif et privé : organisation, communication professionnelle et gestion de crises
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000284711
Organisme responsable :
MG FORMATION
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
Cette formation prépare les assistants et assistantes de direction et/ou privés à organiser et piloter un quotidien exigeant dans des environnements haut de gamme et exécutifs : direction générale, dirigeants, family offices, patrimoines privés et structures à forte intensité opérationnelle. Centrée sur l'organisation, la communication professionnelle et la gestion de crises, elle apprend une méthode de travail concrète et fiable. À l'issue de la formation, le participant est capable…
À l'issue de la formation, le participant est capable de :
- structurer son activité et piloter un projet de bout en bout : prioriser, planifier, coordonner les intervenants et garder le cap quand les sollicitations s'accumulent ;
- adapter sa communication à chaque interlocuteur : trouver le ton juste, soigner ses messages écrits et oraux, et défendre un point de vue avec diplomatie ;
- réagir avec sang-froid face à l'imprévu, à l'erreur et à la situation de crise, en appliquant une méthode de résolution structurée et créative ;
- annoncer un problème en présentant déjà la solution, et mettre en place les outils de prévention qui fluidifient le quotidien.
La formation s'adresse aux assistants et assistantes de direction et/ou privés en poste, aux personnes en reconversion vers ce métier et aux employeurs souhaitant professionnaliser l'organisation et la communication de leurs équipes d'assistanat.
Programme de la formation
Le parcours se compose de trois modules complémentaires, pour un volume d'environ 15 heures, en formation à distance (FOAD) avec ou sans tutorat, selon la session et formule choisie. Module 1 — Intelligence de situation. Organisation et pilotage de projet : structurer son activité, prioriser, planifier et coordonner les intervenants d'un projet de A à Z, en anticipant les points de friction. Module 2 — Communication stratégique. Communication professionnelle : adapter son ton et…
- Module 1 — Intelligence de situation. Organisation et pilotage de projet : structurer son activité, prioriser, planifier et coordonner les intervenants d'un projet de A à Z, en anticipant les points de friction.
- Module 2 — Communication stratégique. Communication professionnelle : adapter son ton et son registre à chaque interlocuteur, soigner ses écrits, négocier et défendre un point de vue avec diplomatie dans un environnement exigeant.
- Module 3 — Gestion de crise et résolution créative. Maîtrise de l'imprévu : appliquer une méthode de réaction structurée face à l'erreur et à l'urgence, mobiliser des solutions créatives sous contrainte de temps et construire ses outils de prévention.
Chaque module associe des apports méthodologiques, des exercices pratiques et des études de cas issues de situations professionnelles réelles et anonymisées, représentatives de l'assistanat exécutif et privé haut de gamme, ainsi que des ressources téléchargeables.
La formation est proposée en deux formats : un format 100 % en ligne en autonomie, et un format accompagné intégrant des rendez-vous individuels de mentorat avec un coach spécialisé formé à la Méthode MG.
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques
Formation 100 % à distance (FOAD) combinant modules en ligne (vidéos pédagogiques, contenus, quiz d'évaluation), exercices pratiques et études de cas corrigées issues de situations réelles.
Durée
En centre
15 h
Financement
- Conventionnement
- Non
- Conditions de prise en charge
- Plusieurs modalités de financement sont possibles selon votre situation : • Financement individuel, à titre personnel, avec possibilité de paiement échelonné en quatre fois sans frais. • Financement par l'employeur, dans le cadre du plan de développement des compétences, le cas échéant via un OPCO. • Pour les demandeurs d'emploi, une Aide Individuelle à la Formation (AIF) de France Travail peut être mobilisée, sur établissement d'un devis et sous réserve de l'accord du conseiller référent.
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Informations sur les publics
Assistants et assistantes de direction et/ou privés en poste ou en reconversion, et employeurs souhaitant professionnaliser l'organisation et la communication de leurs équipes d'assistanat, dans des environnements haut de gamme et exécutifs.
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Aucun prérequis de diplôme. La formation est ouverte aux personnes maîtrisant le français à l'écrit comme à l'oral, à l'aise avec les outils numériques courants, et disposant d'un ordinateur avec une connexion internet. Une première expérience de l'assistanat ou un projet de reconversion vers ce métier est un plus, mais n'est pas exigé.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
MG FORMATION
75008 Paris 8e - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes