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Devenir assistante haut de gamme - la méthode MG

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000283933
Organisme responsable : MG FORMATION (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

La formation « Devenir Assistante Haut de Gamme - Méthode MG » prépare à l'exercice du métier d'assistant.e en environnement exigeant, auprès de dirigeants, d'entrepreneurs et de particuliers fortunés. Fondée sur la pratique et l'analyse de cas réels, elle développe la posture, les méthodes et les outils propres à l'assistanat Haut de Gamme. À l'issue de la formation, l'apprenant.e est capable de : Décoder les besoins explicites comme implicites d'un…

La formation « Devenir Assistante Haut de Gamme - Méthode MG » prépare à l'exercice du métier d'assistant.e en environnement exigeant, auprès de dirigeants, d'entrepreneurs et de particuliers fortunés. Fondée sur la pratique et l'analyse de cas réels, elle développe la posture, les méthodes et les outils propres à l'assistanat Haut de Gamme.
À l'issue de la formation, l'apprenant.e est capable de :
  • Décoder les besoins explicites comme implicites d'un employeur et anticiper ses attentes, en mobilisant les codes d'excellence du segment Haut de Gamme (discrétion, fiabilité, présentation) ;
  • Passer d'une posture d'exécution à une posture de partenaire stratégique : formuler des recommandations argumentées, prendre des initiatives calibrées et adapter son reporting à chaque employeur ;
  • Réguler ses émotions sous pression, prévenir l'épuisement professionnel et poser des limites professionnelles assorties d'alternatives, afin d'inscrire sa fonction dans la durée ;
  • Structurer une situation complexe selon une méthodologie de gestion de projet et de priorisation ;
  • Communiquer à l'écrit et à l'oral avec justesse, en adaptant le ton et le canal au contexte et au profil de l'interlocuteur ;
  • Gérer un imprévu ou une crise et transformer un incident en apprentissage structuré ;
  • Organiser son quotidien opérationnel à l'aide d'outils digitaux adaptés et appliquer les règles essentielles de protection des données (RGPD) ;
  • Mobiliser les fonctions bureautiques et comptables utiles à l'accompagnement d'un dirigeant (tableurs, lecture de documents financiers, suivi budgétaire) ;
  • Recourir aux outils d'intelligence artificielle de manière pertinente et éthique pour gagner en efficacité ;
  • Définir ses standards d'excellence et construire une trajectoire professionnelle soutenable.
La formation complète représente 55 heures réparties en 11 modules. Elle est entièrement à distance, conçue pour être en cours du soir/week-end, ne dépassant pas 5h par semaine d'apprentissage, afin de ne pas empiéter sur les activités professionnelles et/ou recherche d'emploi. 
Les acquis sont évalués par module, toujours de manière asynchrone, et donnent lieu à la remise d'une attestation de fin de formation.

Programme de la formation

La formation se compose de 11 modules, soit 55 heures, organisés en trois piliers progressifs. La pédagogie privilégie la pratique et l'analyse de cas réels (70 % de pratique), avec quiz, études de cas et exercices d'application à chaque module. Pilier 1 - Posture et Mindset Module 1. L'Excellence Intuitive : anticipation des besoins, codes et standards de l'assistanat Haut de Gamme, posture professionnelle. Module 2. Le Partenaire Stratégique : initiative calibrée,…

La formation se compose de 11 modules, soit 55 heures, organisés en trois piliers progressifs. La pédagogie privilégie la pratique et l'analyse de cas réels (70 % de pratique), avec quiz, études de cas et exercices d'application à chaque module.

Pilier 1 - Posture et Mindset
Module 1. L'Excellence Intuitive : anticipation des besoins, codes et standards de l'assistanat Haut de Gamme, posture professionnelle.
Module 2. Le Partenaire Stratégique : initiative calibrée, recommandation argumentée, aide à la décision et reporting adapté à l'employeur.
Module 3. Gestion Émotionnelle : régulation du stress, prévention de l'épuisement professionnel, résilience et équilibre durable.

Pilier 2 - Méthode et Communication
Module 4. Intelligence de Situation : méthodologie de gestion de projet, structuration et priorisation d'une mission.
Module 5. Communication Stratégique : maîtrise du ton et de la posture, adaptation du message à l'écrit comme à l'oral.
Module 6. Gestion de Crise : traitement des imprévus et des erreurs, résolution créative, transformation de l'incident en apprentissage.

Pilier 3 - Outils et Techniques
Module 7. Organisation et Outils Quotidiens : système de productivité, workflow, sécurité digitale et règles essentielles du RGPD.
Module 8. Outils Avancés : Excel professionnel, modèles Word structurés, bases de comptabilité pratique (fiche de paie, TVA, facturation).
Module 9. Intelligence Artificielle : usage des outils d'IA, art du prompting, rigueur et éthique professionnelle.
Module 10. Agent IA personnalisé : conception d'un espace de travail IA dédié, nourri d'instructions et de documents de référence, sans code.
Module 11. Excellence et Perfectionnement : standards d'excellence Méthode MG, vision de carrière et trajectoire professionnelle durable.


Chaque module fait l'objet d'une évaluation des acquis. La formation est dispensée entièrement à distance, conçue pour être en cours du soir ou le week-end avec un maximum de 5h par semaine pour être poursuivie en parallèle des activités professionnelles et/ou de la recherche d'emploi, et donne lieu à la remise d'une attestation de fin de formation.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

La formation associe des contenus vidéo, des quiz d'évaluation par module, des exercices pratiques et des études de cas tirés du terrain, complétés de ressources téléchargeables.

Durée

En centre

55 h

Financement

Conventionnement
Non
Conditions de prise en charge
La formation peut être financée à titre personnel par le stagiaire, avec possibilité de paiement en plusieurs fois. Elle peut également faire l'objet d'une prise en charge par l'employeur, dans le cadre du plan de développement des compétences, ou par un OPCO selon l'éligibilité du bénéficiaire. Pour les demandeurs d'emploi inscrits à France Travail, une demande d'Aide Individuelle à la Formation (AIF) peut être déposée, sous réserve de la validation du conseiller France Travail et de la cohérence avec le projet de retour à l'emploi.

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Personnes en reconversion vers l'assistanat de direction et Haut de Gamme, jeunes diplômés (assistanat, management) visant la posture exécutive, demandeurs d'emploi et assistantes en poste. Sans prérequis de diplôme.

Modalités de recrutement et d'admission

Inscription sur candidature

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun prérequis de diplôme. La formation s'adresse à toute personne motivée par les métiers de l'assistanat de direction et de l'assistanat Haut de Gamme : personnes en reconversion, jeunes diplômés de cursus généralistes, assistant.e.s en poste souhaitant monter en compétences. Elle suppose une bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral, une aisance suffisante avec les outils numériques et une connexion internet, le parcours étant intégralement à distance. Un questionnaire de positionnement sera passé avant le début de la formation.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
MG FORMATION
75008 Paris 8e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes