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Excel pour les ressources humaines - piloter et suivre ses indicateurs RH - Exploitez Excel pour suivre vos effectifs, gérer les absences et produire des reportings RH fiables

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000282509
Organisme responsable : BUSINESS PROVIDER CORP (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Structurer et gérer efficacement des données RH dans Excel
  • Mettre en place des tableaux de suivi du personnel et des absences
  • Réaliser des calculs RH automatisés et fiables
  • Analyser les données grâce aux tableaux croisés dynamiques et aux outils de reporting

Programme de la formation

Organiser et fiabiliser les données du personnel Découvrir les fonctionnalités essentielles d'Excel appliquées aux RH. Structurer une base de données collaborateurs. Organiser les informations administratives du personnel. Utiliser les tableaux Excel pour faciliter la gestion des données. Contrôler la qualité et la cohérence des informations saisies. Mettre en place des outils de suivi adaptés aux besoins RH. Construire des tableaux de suivi RH performants Créer des tableaux…

Organiser et fiabiliser les données du personnel
  • Découvrir les fonctionnalités essentielles d'Excel appliquées aux RH.
  • Structurer une base de données collaborateurs.
  • Organiser les informations administratives du personnel.
  • Utiliser les tableaux Excel pour faciliter la gestion des données.
  • Contrôler la qualité et la cohérence des informations saisies.
  • Mettre en place des outils de suivi adaptés aux besoins RH.
Construire des tableaux de suivi RH performants
  • Créer des tableaux de suivi des effectifs.
  • Mettre en place un suivi des contrats et mouvements du personnel.
  • Concevoir des tableaux de gestion des absences et congés.
  • Suivre les recrutements et intégrations des collaborateurs.
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle pour visualiser rapidement les informations importantes.
  • Automatiser certaines tâches de suivi administratif.
Réaliser les calculs RH et automatiser les traitements
  • Utiliser les formules essentielles pour les ressources humaines.
  • Calculer les effectifs, taux d'absentéisme et indicateurs de suivi.
  • Exploiter les fonctions SI, NB.SI, SOMME.SI et RECHERCHEX.
  • Automatiser les calculs récurrents.
  • Créer des indicateurs personnalisés selon les besoins du service RH.
  • Sécuriser les formules et limiter les erreurs de traitement.
Analyser les données RH avec les tableaux croisés dynamiques
  • Créer des tableaux croisés dynamiques à partir de bases RH.
  • Analyser les effectifs par service, statut ou ancienneté.
  • Étudier les données d'absentéisme et de turnover.
  • Produire des synthèses pour les directions et managers.
  • Construire des graphiques et tableaux de bord simples.
  • Faciliter la prise de décision grâce à une analyse visuelle des données.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Conditions de prise en charge
Toute personne souhaitant utiliser Excel pour piloter efficacement les données RH

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Toute personne souhaitant utiliser Excel pour piloter efficacement les données RH

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Être à l'aise avec la navigation web et la suite Office Les prérequis seront vérifiés au moyen d'une autoévaluation préalable ou d'un questionnaire d'entrée transmis avant la formation, ainsi que par une confirmation du participant lors de son inscription.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
BUSINESS PROVIDER CORP
93300 Aubervilliers
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes