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Production de tournées, de festivals - méthode et outils d'optimisation - Optimiser la gestion des productions de tournée au sein de votre structure

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000281510
Organisme responsable : GHS (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Optimiser son temps de travail
  • Identifier une méthodologie reproductible à chaque projet
  • Mettre en place des outils adaptés et adaptables
  • Améliorer la navigation et l'avancement entre ses différentes productions

Programme de la formation

Le temps Gagner du temps : Arbitrage des priorités et responsabilités -> charge mentale ; Automatisation -> outils ; Spécialisation -> équipe ; Pragmatisme Ne pas perdre du temps : Anticiper ; Organiser ; Être réaliste   La charge mentale L'organisation : Efficacité, disponibilité et concentration ; Sécuriser une traçabilité complète ; Éviter le particulier ; Disséquer ses tâches pour mieux les organiser P L'habitude : Rapidité et facilité ;…

  • Le temps
    • Gagner du temps : Arbitrage des priorités et responsabilités -> charge mentale ; Automatisation -> outils ; Spécialisation -> équipe ; Pragmatisme
    • Ne pas perdre du temps : Anticiper ; Organiser ; Être réaliste
 
  • La charge mentale
    • L'organisation : Efficacité, disponibilité et concentration ; Sécuriser une traçabilité complète ; Éviter le particulier ; Disséquer ses tâches pour mieux les organiser P
    • L'habitude : Rapidité et facilité ; Standardiser les processus
 
  • Les outils
    • Construction d'un référentiel interne : Optimiser la planification et l'allocation des ressources ; Établir des modèles universels d'outils de travail et de pilotage (Outils collaboratif, Les logiciels techniques)
    • Le mieux est l'ennemi du bien : Chasser les doublons ; Valoriser la versatilité d'un même outil
 
  • L'équipe
    • Définir les rôles de chacun : Des rôles identifiés et identifiables ; De l'économie de déléguer les tâches spécialisées ; Favoriser l'harmonisation des pratiques : penser à former sur les outils établis
    • Limiter la multiplication des communications et leurs canaux : Les réunions d'équipe ; Les canaux de communication internes ; Les canaux de communication externes ; Le partage des outils
 
  • Cas pratique : création d'outils de pilotage
    • Création d'un outil d'organisation adapté à ses productions et sa structure (budget structure/production, tableau de production générale, tableau de paie/suivi RH, fiche projet/ feuille de route; etc/).

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

Formation alternant éléments techniques, ressources stratégiques et cas pratiques

Durée

En centre

7 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

aucun

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

4 Rue d'Enghien
75010 Paris 10e

Responsable : GHS

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
GHS
75010 Paris 10e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes