Copilot - créer et optimiser ses contenus grâce à l'intelligence artificielle - Exploiter Microsoft Copilot pour produire et optimiser des contenus professionnels
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000281115
Organisme responsable :
BUSINESS PROVIDER CORP
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
Définir une stratégie d'intégration de Copilot adaptée à son environnement de travail. Configurer et personnaliser Copilot dans la suite Microsoft 365. Générer et structurer des contenus rédactionnels et visuels conformes à la demande initiale. Exploiter Copilot pour l'analyse de données et la synthèse de documents complexes. Appliquer les règles de sécurité et de confidentialité dans l'usage professionnel de l'IA. Garantir la conformité des productions avec le…
- Définir une stratégie d'intégration de Copilot adaptée à son environnement de travail.
- Configurer et personnaliser Copilot dans la suite Microsoft 365.
- Générer et structurer des contenus rédactionnels et visuels conformes à la demande initiale.
- Exploiter Copilot pour l'analyse de données et la synthèse de documents complexes.
- Appliquer les règles de sécurité et de confidentialité dans l'usage professionnel de l'IA.
- Garantir la conformité des productions avec le RGPD, l'IA Act et les principes d'inclusion numérique.
Programme de la formation
Introduction à l'IA générative et à Microsoft Copilot Comprendre les fondements de l'intelligence artificielle générative. Découvrir l'écosystème Microsoft 365 et les intégrations Copilot (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams). Identifier les bénéfices et limites de Copilot selon les contextes professionnels. Panorama comparatif : Copilot, ChatGPT, Gemini, Firefly. Étude de cas : cartographie des usages pertinents de Copilot dans une journée de travail.…
- Comprendre les fondements de l'intelligence artificielle générative.
- Découvrir l'écosystème Microsoft 365 et les intégrations Copilot (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
- Identifier les bénéfices et limites de Copilot selon les contextes professionnels.
- Panorama comparatif : Copilot, ChatGPT, Gemini, Firefly.
- Étude de cas : cartographie des usages pertinents de Copilot dans une journée de travail.
- Paramétrage de Copilot : accès, autorisations, confidentialité des données.
- Intégration dans les outils Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Edge).
- Gestion des environnements collaboratifs sécurisés.
- Création d'un plan d'intégration interne et accompagnement au changement.
- Atelier pratique : configuration pas à pas et personnalisation des paramètres Copilot.
- Rédaction assistée dans Word et Outlook : rapports, courriels, synthèses, notes.
- Conception de présentations PowerPoint à partir de données brutes.
- Génération et reformulation de textes à tonalité adaptée (professionnelle, commerciale, pédagogique…).
- Production d'images et de visuels via Copilot Designer et intégration dans les supports.
- Principes et méthodologie d'écriture de prompts efficaces.
- Structuration des requêtes et utilisation du contexte dans Microsoft 365.
- Ajustement progressif des résultats et amélioration continue.
- Bonnes pratiques d'interaction homme-machine pour un gain de précision.
- Identification et classification des données sensibles.
- Risques liés à l'utilisation d'IA connectées dans l'environnement Microsoft.
- Application du RGPD et de l'IA Act : obligations et responsabilités.
- Méthodes d'anonymisation et bonnes pratiques de gouvernance des données.
- Études de cas : analyse de scénarios de violation de données et solutions préventives.
- Principes d'accessibilité numérique et conformité aux normes (WCAG, loi de 2005).
- Création de contenus inclusifs : lisibilité, structure, langage simplifié.
- Optimisation de la communication visuelle (texte alternatif, audio-description, transcription).
- Vérification de la conformité des documents produits avec Copilot.
- Mise en place d'un plan de suivi et d'évaluation des usages de Copilot.
- Mesure des gains de productivité et de qualité.
- Stratégies de veille et d'adaptation aux évolutions réglementaires et techniques.
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
14 h
Financement
- Conventionnement
- Non
- Conditions de prise en charge
- Responsables de service, cadres, indépendants ou consultants souhaitant intégrer Copilot dans leurs pratiques quotidiennes. Professionnels du tertiaire produisant des contenus écrits ou visuels : assistanat, marketing, communication, RH, juridique, formation.
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Informations sur les publics
Responsables de service, cadres, indépendants ou consultants souhaitant intégrer Copilot dans leurs pratiques quotidiennes. Professionnels du tertiaire produisant des contenus écrits ou visuels : assistanat, marketing, communication, RH, juridique, f
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Avoir une première expérience professionnelle et maîtriser les outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Être à l'aise avec la navigation web et les outils numériques collaboratifs. Les prérequis seront vérifiés au moyen d'une autoévaluation préalable ou d'un questionnaire d'entrée transmis avant la formation, ainsi que par une confirmation du participant lors de son inscription.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
BUSINESS PROVIDER CORP
93300 Aubervilliers - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes