Maîtrisez Microsoft Office complet : Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook

Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs disposant déjà des bases des applications Microsoft Office et souhaitant développer des compétences avancées et opérationnelles sur Excel, Word, PowerPoint, Outlook et Access afin d'exploiter pleinement la suite Office dans un environnement professionnel exigeant.
Elle vise à :

• optimiser la production de documents professionnels,
• structurer et analyser l'information,
• fiabiliser les traitements de données,
• automatiser les tâches répétitives,
• améliorer la communication visuelle et écrite,
• renforcer la collaboration et la gestion des flux d'information.

Les six principaux objectifs de la formation sont les suivants :

• Produire des documents professionnels structurés et normés (rapports, comptes rendus, procédures, supports de présentation, tableaux de suivi, bases de données) en exploitant les fonctionnalités avancées de mise en forme, de structuration et d'automatisation de Word, Excel et PowerPoint.
• Analyser, consolider et fiabiliser des données à l'aide des fonctionnalités avancées d'Excel et d'Access (fonctions, tableaux croisés dynamiques, requêtes, relations entre tables) afin de transformer les données en informations décisionnelles.
• Créer des supports de communication visuelle clairs et percutants (présentations, graphiques, tableaux de bord) en utilisant les outils avancés de PowerPoint et d'Excel pour mettre en valeur des indicateurs clés et faciliter l'aide à la décision.
• Structurer et gérer l'information professionnelle (courriers, documents longs, bases de contacts, données relationnelles) en appliquant des méthodes rigoureuses d'organisation, de classement et de normalisation.
• Collaborer efficacement dans un environnement numérique partagé en utilisant Outlook et les outils Office (partage de fichiers, suivi des versions, commentaires, gestion des autorisations, planification, gestion des e-mails et des calendriers).
• Automatiser et sécuriser les traitements bureautiques en utilisant les fonctionnalités d'automatisation (modèles, formulaires, règles Outlook, macros simples, requêtes Access) afin de gagner du temps, réduire les erreurs et fiabiliser les processus.

Les participants peuvent se présenter aux certifications ENI ou MOS (Microsoft Office Specialist) Core (non inclus dans la formation et non obligatoire) correspondant aux applications préparées (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access).
Ces certifications valident la capacité à utiliser les outils Office dans un contexte professionnel réel.

Excel – Analyse et exploitation des données
Les participants apprennent à organiser et structurer des données issues d'activités professionnelles, à réaliser des calculs fiables à l'aide de fonctions adaptées et à produire des tableaux de synthèse exploitables pour le suivi et l'aide à la décision. La formation aborde la création de tableaux structurés, l'utilisation de fonctions conditionnelles et de recherche, la mise en place de tableaux croisés dynamiques, la création de graphiques pertinents et la consolidation de données provenant de plusieurs sources. L'objectif est de permettre la production de tableaux de bord clairs, actualisables et sécurisés.

Word – Rédaction et structuration de documents professionnels
Les apprenants développent leur capacité à produire des documents longs et structurés (rapports, comptes rendus, procédures, dossiers) en appliquant des méthodes de mise en forme professionnelles. Ils utilisent les styles, les thèmes et les outils de structuration pour garantir la cohérence et la lisibilité des documents. La formation couvre la gestion des sommaires automatiques, des références, des tableaux, des modèles de documents, ainsi que les outils de collaboration (suivi des modifications, commentaires) et le publipostage pour automatiser la production de courriers et documents récurrents.

PowerPoint – Conception de supports de présentation
Les participants apprennent à concevoir des présentations professionnelles adaptées à différents contextes (réunions, formations, comités de pilotage). Ils travaillent la structuration des messages, la hiérarchisation de l'information et la cohérence graphique à l'aide des masques, des modèles et des thèmes. La formation porte également sur l'intégration de graphiques, de données issues d'Excel, de schémas et d'éléments visuels pertinents, ainsi que sur l'utilisation mesurée des animations et transitions pour renforcer l'impact sans nuire à la clarté.

Outlook – Gestion des échanges et de l'organisation professionnelle
La formation permet d'optimiser la gestion des e-mails, des agendas et des contacts dans un environnement collaboratif. Les participants apprennent à organiser efficacement leur messagerie, à automatiser le tri des messages, à planifier des réunions, à gérer des tâches et à suivre leurs activités.

Access – Structuration et exploitation de bases de données
Les apprenants découvrent les principes des bases de données relationnelles afin de structurer et fiabiliser des informations professionnelles (suivi d'activité, bases clients, inventaires, etc.). Ils créent des tables, définissent des relations entre données, conçoivent des requêtes pour extraire et analyser l'information, et utilisent des formulaires et des états pour faciliter la saisie et la restitution des données.