Coordonnateur administratif et qualité opérationnel d'un organisme de formation et CFA
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000275319
Organisme responsable :
Jiminy Formation
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
- Comprendre le cadre réglementaire et financier des organismes de formation et CFA,
- Mettre en œuvre et maintenir la certification Qualiopi et les obligations légales,
- Piloter les processus administratifs, financiers et pédagogiques,
- Maitriser les fondamentaux des statuts juridiques, gestion,
- Piloter les parties prenantes,
- Développer une posture de bras droit opérationnel, garant de la coordination et du suivi de la structure.
Programme de la formation
Module 1 – Cadre réglementaire et administratif des OF/CFA Comprendre le fonctionnement juridique et institutionnel d'un organisme de formation et d'un CFA, Identifier et appliquer les obligations administratives (déclaration d'activité, BPF, conventions, contrats d'apprentissage), Structurer un système de suivi administratif fiable, Déclaration d'activité et suivi annuel (BPF), Relations avec les OPCO, Régions, France Travail, EDOF, Cadre spécifique des…
- Comprendre le fonctionnement juridique et institutionnel d'un organisme de formation et d'un CFA,
- Identifier et appliquer les obligations administratives (déclaration d'activité, BPF, conventions, contrats d'apprentissage),
- Structurer un système de suivi administratif fiable,
- Déclaration d'activité et suivi annuel (BPF),
- Relations avec les OPCO, Régions, France Travail, EDOF,
- Cadre spécifique des contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
- Mise en place de procédures et circuits administratifs internes.
- Objectifs pédagogiques,
- Maîtriser les bases de la gestion financière appliquées aux OF/CFA,
- Suivre les financements publics et privés,
- Construire des tableaux de bord pour piloter la rentabilité,
- Élaboration d'un budget prévisionnel d'une formation,
- Suivi des financements OPCO et subventions régionales,
- Gestion des conventions et facturation,
- Indicateurs financiers (marge brute, reste à charge, suivi trésorerie),
- Comprendre les exigences du Référentiel National Qualité (RNQ),
- Préparer et réussir un audit (initial, surveillance, renouvellement).
- Mettre en place une démarche qualité continue intégrant inclusion et transition écologique,
- Les 7 critères et 32 indicateurs Qualiopi – actions de formation et CFA,
- Obligations légales et réglementaires liées à la qualité de la formation,
- Assurer le suivi administratif et pédagogique des apprenants,
- Coordonner formateurs, plannings et entreprises partenaires,
- Utiliser des outils de suivi pédagogique adaptés,
- Organisation logistique d'une session de formation,
- Gestion des dossiers stagiaires et apprentis,
- Livret d'apprentissage et suivi pédagogique,
- Relations avec les entreprises (conventions, bilans tripartites),
- Relations avec les financeurs.
- Adopter une posture de bras droit opérationnel auprès de la direction.
- Piloter des projets transverses,
- Utiliser les outils numériques pour la gestion et la communication.
- Comprendre l'importance de la veille réglementaire dans la gestion d'un OF/CFA,
- Mettre en place un système de veille efficace et actualisé,
- Analyser l'impact des nouvelles réglementations sur l'organisation,
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
168 h
Financement
- Conventionnement
- Non
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Réussir le test d'admission.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
Jiminy Formation
75009 Paris 9e - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes