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Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - Access - débutant

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000270669
Organisme responsable : Straformation (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 72312 : Service Office 365

Présentation de la formation

Objectifs

Les domaines de compétences évalués sont?: Domaine 1?: Environnement 365? Les compétences évaluées?: 1.1 Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles. 1.2 Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations. 1.3 Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365. Domaine 2?: Partage et…

Les domaines de compétences évalués sont?:
Domaine 1?: Environnement 365?
Les compétences évaluées?:
  • 1.1 Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles.
  • 1.2 Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.
  • 1.3 Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.
Domaine 2?: Partage et stockage de fichiers?
Les compétences évaluées?:
  • 2.1 Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.
  • 2.2 Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d'équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif.
  • 2.3 Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif.
Domaine 3?: Organisation?
Les compétences évaluées?:
  • 3.1 Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation.
  • 3.2 Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée.
  • 3.3 Gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo?pour organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles.
  • 3.4 Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner pour organiser et suivre les projets professionnels.
  • 3.5 Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations.
  • 3.6 Stocker et partager des informations sur OneNote? pour centraliser les notes et les idées, en facilitant la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe.
Domaine 4?: Communication?
Les compétences évaluées :
  • 4.1 Communiquer sur Teams pour faciliter la collaboration en temps réel.
  • 4.2 Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway? pour présenter des informations de manière visuellement attrayante et dynamique.

Programme de la formation

Programme mis à jour le 09/04/2026. Il est à titre indicatif et sera adapté à vos besoins / objectifs. (Articles L. 6316-1 et R.6316-1 et suivants du Code du travail) Découvrir l'environnement Access Les fondamentaux : formulaires, notions de tables, requêtes, états et macros ; Établir une nouvelle BDD ; Ouvrir et enregistrer une BDD existante ; Exporter et importer des données. Création et gestion d'une table de données Établir des tables et y définir les champs ;…

Programme mis à jour le 09/04/2026. Il est à titre indicatif et sera adapté à vos besoins / objectifs.
(Articles L. 6316-1 et R.6316-1 et suivants du Code du travail)
Découvrir l'environnement Access
  • Les fondamentaux : formulaires, notions de tables, requêtes, états et macros ;
  • Établir une nouvelle BDD ;
  • Ouvrir et enregistrer une BDD existante ;
  • Exporter et importer des données.
Création et gestion d'une table de données
  • Établir des tables et y définir les champs ;
  • Cerner les relations entre chaque table ;
  • Détermination de la clé primaire.
Création d'un formulaire pour favoriser la saisie de données
  • Création du formulaire ;
  • Savoir introduire des listes déroulantes et d'autres champs ;
  • Apprendre l'utilisation  des sous-formulaires ;
  • Définir le style du formulaire et la présentation.
Création d'une requête
  • Créer une requête multicritères ;
  • Choix d'un filtre (définir les critères de sélection ainsi que les champs) ;
  • Trier les données : tris multiples ou simples.
Conception des états pour étudier les résultats d'une BDD
  • Création d'un état à partir de sauvegardes effectuées ;
  • Impression d'un état ;
  • Création d'un état avec l'aide d'une requête.

Validation et sanction

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

35 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Learner centric Formations adaptées aux apprenants et non l'inverse. Adaptative learning Toutes nos formations sont sur mesure, planifiées à la demande, modulables en fonction du besoin et du budget. Disponible pour toutes informations complémentaire

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

6 Rue Pierre Larousse
75014 Paris 14e

Responsable : Présent !

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Straformation
75014 Paris 14e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes