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ChatGPT pour l'automatisation des tâches administratives

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000269278
Organisme responsable : NOBLEPROG FRANCE (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Automatiser les tâches d'écriture récurrentes telles que les e-mails, les résumés et les rapports.
  • Utiliser ChatGPT pour formater, restructurer et nettoyer les documents.
  • Générer des modèles, des listes de vérification, des formulaires et des textes standardisés.
  • Appliquer des flux de travail sûrs et efficaces pour gérer les informations administratives sensibles.

Programme de la formation

Introduction à ChatGPT pour le Travail Administratif Comprendre ce que ChatGPT peut et ne peut pas automatiser Explorer les cas d'utilisation courants en administration Créer des prompts efficaces pour les tâches courantes Automatisation des Tâches d'Écriture Courantes Générer des e-mails, des avis et des annonces Produire des résumés, des notes de réunion et des messages de suivi Créer des textes standardisés pour une utilisation répétée Formatage et Nettoyage de…

Introduction à ChatGPT pour le Travail Administratif
  • Comprendre ce que ChatGPT peut et ne peut pas automatiser
  • Explorer les cas d'utilisation courants en administration
  • Créer des prompts efficaces pour les tâches courantes
Automatisation des Tâches d'Écriture Courantes
  • Générer des e-mails, des avis et des annonces
  • Produire des résumés, des notes de réunion et des messages de suivi
  • Créer des textes standardisés pour une utilisation répétée
Formatage et Nettoyage de Documents
  • Réécrire, reformater et restructurer le contenu
  • Convertir du texte non structuré en documents polis
  • Corriger les problèmes de grammaire, de cohérence et de mise en page
Création de Modèles et d'Outils Administratifs
  • Construire des listes de vérification, des formulaires et des structures réutilisables
  • Générer des brouillons de procédures opérationnelles standard (POS) et des mises en page orientées conformité
  • Automatiser les tâches de création de documents répétitives
Gestion des Données et Automatisation Légère des Données
  • Structurer les informations à partir de texte brut
  • Extraire des champs clés et convertir le contenu en tableaux
  • Produire des résumés prêts pour l'entrée ou les systèmes de rapport
Gestion des Tâches et Soutien aux Flux de Travail
  • Rédiger des calendriers, des rappels et des instructions de tâches
  • Automatiser la documentation de planification
  • Assister dans les processus administratifs en plusieurs étapes
Utilisation Sécurisée et Responsable de l'IA pour le Travail Administratif
  • Comprendre les limites et prévenir les erreurs
  • Gérer correctement les informations confidentielles
  • Assurer la précision et la cohérence des sorties générées
Prompting Avancé pour l'Efficientisation Administrative
  • Utiliser des modèles de prompts pour les flux de travail répétés
  • Concevoir des séquences d'automatisation miniatures pour les tâches courantes
  • Améliorer les résultats grâce à des instructions raffinées
Résumé et Étapes Suivantes

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

49 Rue de Paradis
75010 Paris 10e

Responsable : NobleProg France

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
NOBLEPROG FRANCE
75010 Paris 10e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes