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Assistant chef de projet événementiel

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000268115
Organisme responsable : CFA ISIMI - PPA (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1502 Développement des ressources humaines

Formacode

  • 32096 : Gestion entreprise culturelle
  • 46302 : Gestion entreprise communication information
  • 46340 : Communication événementielle

Présentation de la formation

Objectifs

Identifier des acteurs clés du secteur événementiel, en recensant les typologies d'intervenants nécessaires à différents types d'événements (prestataires techniques, prestataires logistiques, lieux, partenaires institutionnels), en s'appuyant sur des recherches ciblées via des bases de données professionnelles et des plateformes spécialisées, en tenant compte des spécificités BtoB, BtoC ou internationales, afin de constituer une base qualifiée et actualisée de contacts…

  • Identifier des acteurs clés du secteur événementiel, en recensant les typologies d'intervenants nécessaires à différents types d'événements (prestataires techniques, prestataires logistiques, lieux, partenaires institutionnels), en s'appuyant sur des recherches ciblées via des bases de données professionnelles et des plateformes spécialisées, en tenant compte des spécificités BtoB, BtoC ou internationales, afin de constituer une base qualifiée et actualisée de contacts opérationnels pour la mise en œuvre d'événements.
  • Exploiter les réseaux sociaux professionnels et grand public, en sélectionnant les plateformes adaptées, en publiant des contenus valorisant les projets en lien avec la stratégie de communication, et en animant les interactions avec les communautés, afin de renforcer la visibilité de la structure et nourrir une veille sur les tendances du secteur.
  • Analyser les tendances du marché de l'événementiel, en recueillant des données issues de sources professionnelles et grand public, en comparant les formats émergents et les pratiques innovantes, et en identifiant les attentes des différentes clientèles, afin d'ajuster les propositions de projets aux évolutions du secteur.
  • Comparer les pratiques d'acteurs concurrents ou partenaires, en recensant des événements réalisés et leurs caractéristiques, en identifiant les choix scénographiques et techniques mis en œuvre, et en évaluant leur pertinence au regard des objectifs visés, afin d'alimenter les recommandations à formuler auprès du chef de projet.
  • Élaborer des outils de recherche d'emploi, en structurant un CV orienté projet, en constituant un portfolio d'expériences événementielles significatives, en optimisant un profil professionnel en ligne (LinkedIn, plateforme métier), afin de valoriser ses compétences et faciliter son insertion professionnelle.
  • Préparer et simuler des entretiens dans le secteur événementiel, en identifiant les attendus spécifiques des recruteurs du secteur, en structurant un discours professionnel valorisant ses compétences et expériences, en s'entraînant à la prise de parole dans des mises en situation réalistes, afin de renforcer ses capacités à convaincre un employeur et faciliter son accès à l'emploi.
  • Contribuer à l'élaboration du concept créatif d'un événement, en analysant les objectifs et les attentes définis dans le cahier des charges, en identifiant les caractéristiques du public cible et les tendances actuelles du secteur, en proposant des idées de thématiques et de scénographie cohérentes avec le positionnement de l'événement, afin de poser les bases d'un concept original, réalisable et adapté aux contraintes du projet.
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Programme de la formation

Animer des communautés virtuelles, en publiant du contenu adapté aux plateformes, en interagissant avec les publics cibles, et en suivant les indicateurs d'engagement, afin de renforcer la visibilité et la viralité des événements. Utiliser des outils d'intelligence artificielle, en sélectionnant des générateurs de contenus adaptés (chatbots, générateurs d'images, assistants rédactionnels), en traitant les données de performance des actions de communication, et en appliquant des…

  • Animer des communautés virtuelles, en publiant du contenu adapté aux plateformes, en interagissant avec les publics cibles, et en suivant les indicateurs d'engagement, afin de renforcer la visibilité et la viralité des événements.
  • Utiliser des outils d'intelligence artificielle, en sélectionnant des générateurs de contenus adaptés (chatbots, générateurs d'images, assistants rédactionnels), en traitant les données de performance des actions de communication, et en appliquant des recommandations issues de l'IA, afin d'améliorer la qualité des supports et l'expérience utilisateur autour de l'événement.
  • Appliquer le déroulé opérationnel d'un événement, en suivant le roadbook préétabli, en coordonnant les prestataires et intervenants dans son périmètre, et en assurant la continuité des actions selon le planning défini, afin de garantir le bon déroulement des phases de production sur site.
  • Réagir aux aléas survenant lors d'un événement, en identifiant rapidement les dysfonctionnements, en veillant au respect des normes de sécurité et d'accessibilité, en appliquant les consignes et procédures établies, et en adaptant les actions dans les limites budgétaires et temporelles fixées, afin d'assurer la continuité de l'événement tout en rendant compte à la hiérarchie.
  • Appliquer des consignes écoresponsables définies par la hiérarchie, en limitant les consommables, en facilitant le tri des déchets et en signalant les dysfonctionnements observés, afin de contribuer à la réduction de l'impact environnemental de l'événement.
  • Ventiler les postes budgétaires, en identifiant les grandes catégories de dépenses, en enregistrant les flux dans des outils adaptés, et en comparant les montants engagés au budget prévisionnel, afin de suivre les dépenses et alerter en cas d'écart significatif.
  • Organiser l'archivage des pièces administratives et contractuelles, en collectant les documents nécessaires à la conformité de l'événement, en les classant selon des procédures internes, et en utilisant des outils numériques ou physiques d'archivage, afin de garantir la traçabilité et la disponibilité des informations en cas de contrôle ou de réutilisation future.
  • Vérifier l'accessibilité des installations pour les personnes en situation de handicap, en identifiant les contraintes d'accueil et en s'assurant de la mise en œuvre d'aménagements spécifiques, afin de garantir l'inclusivité de l'événement.
  • Participer à la mise en place des installations techniques et scénographiques, en suivant les consignes du cahier des charges, en signalant les écarts constatés, et en appuyant la coordination logistique, afin de contribuer au bon déroulement du montage de l'événement.

Validation et sanction

Assistant chef de projet événementiel

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

1000 h

En entreprise

500 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

-

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat d'apprentissage

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

32 Rue de l'Amiral Mouchez
75014 Paris 14e

Responsable : Campus PPA Paris

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
PPA Isimi
75014 Paris 14e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes