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Chargé de projets événementiels

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000267856
Organisme responsable : MJM Graphic Design Visio (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • E1103 Communication
  • E1107 Organisation d'évènementiel
  • K1602 Gestion de patrimoine culturel

Formacode

  • 42008 : Organisation événement
  • 42745 : Décoration hôtel restaurant
  • 46340 : Communication événementielle

Présentation de la formation

Objectifs

Organiser une veille sur les tendances du secteur de l'événementiel, en identifiant des axes de recherche et des sources fiables, en automatisant la collecte par un outil, en identifiant les manifestations professionnelles auxquelles participer en incluant les enjeux environnementaux, en analysant les informations sélectionnées, en partageant les résultats aux parties prenantes concernées afin d'anticiper les évolutions, les risques et les opportunités du secteur. Définir les…

  • Organiser une veille sur les tendances du secteur de l'événementiel, en identifiant des axes de recherche et des sources fiables, en automatisant la collecte par un outil, en identifiant les manifestations professionnelles auxquelles participer en incluant les enjeux environnementaux, en analysant les informations sélectionnées, en partageant les résultats aux parties prenantes concernées afin d'anticiper les évolutions, les risques et les opportunités du secteur.
  • Définir les caractéristiques du commanditaire, en identifiant sa stratégie, ses valeurs et ses publics cibles, en analysant les différents documents transmis et en effectuant des entretiens, afin de préciser le positionnement de l'entreprise.
  • Analyser la demande d'un commanditaire, en recueillant son brief, en identifiant ses contraintes ses objectifs, ses besoins, les cibles et les adaptations nécessaires pour un public en situation de handicap, afin de déterminer le positionnement du projet événementiel dans la stratégie de communication.
  • Élaborer plusieurs concepts d'événement innovants et responsables, en respectant les objectifs, les moyens et les contraintes d'un commanditaire, en favorisant l'expérience participants, en tenant compte des tendances actuelles, afin de formaliser des propositions pouvant présenter plusieurs formats (présentiel, distanciel, hybride) au commanditaire.
  • Sélectionner des prestataires, en recueillant et analysant leurs devis et en s'assurant de la cohérence avec le budget et le brief du commanditaire, en évaluant leurs pratiques RSE et leur impact environnemental afin de déterminer les prestataires intervenant dans le projet événementiel.
  • Présenter des concepts d'événement, en réalisant des supports visuels rendant compte de la qualité et de l'originalité des propositions, notamment à l'aide des nouvelles technologies et en préparant un argumentaire détaillé valorisant les avantages, les intérêts et l'impact environnemental des solutions proposées, afin de convaincre le décisionnaire.
  • Établir un budget prévisionnel, en tenant compte des devis des prestataires et en respectant les ressources et les contraintes budgétaires et calendaires du projet, afin de valider les conditions du projet événementiel avec le commanditaire.
  • Créer le rétroplanning, en définissant l'ensemble des actions à conduire, en tenant compte des contraintes et conditions de faisabilité techniques, logistiques, organisationnelles, de communication, légales et réglementaires afin d'anticiper tous les besoins et les risques.
  • Proposer un plan de communication, en veillant à la conformité des messages au regard de la demande initiale et des besoins identifiés, en vérifiant la pertinence du style graphique et rédactionnel pour qu'il soit adapté à la nature du support utilisé et aux publics cibles et en mobilisant les outils de communication créatifs et innovants.

Programme de la formation

Coordonner la scénographie, en aménageant l'espace, prenant compte des flux, en utilisant des outils de conception graphique permettant de réaliser des maquettes et des plans, en sélectionnant des matériaux, des couleurs, des éclairages et des accessoires, en s'assurant de la sécurité des participants et de la conformité réglementaire afin de s'assurer de l'adéquation avec le thème de l'événement et l'attractivité. Réaliser une feuille de route opérationnelle, en…

  • Coordonner la scénographie, en aménageant l'espace, prenant compte des flux, en utilisant des outils de conception graphique permettant de réaliser des maquettes et des plans, en sélectionnant des matériaux, des couleurs, des éclairages et des accessoires, en s'assurant de la sécurité des participants et de la conformité réglementaire afin de s'assurer de l'adéquation avec le thème de l'événement et l'attractivité.
  • Réaliser une feuille de route opérationnelle, en structurant chronologiquement les phases constitutives du projet événementiel, en précisant chaque intervention et animation et en indiquant les équipes à mobiliser, afin de déterminer le déroulement précis du projet événementiel et de la restituer sous la forme d'un conducteur ou d'un tableau synoptique.
  • Définir le rôle des parties prenantes du projet, en précisant les objectifs à atteindre, les tâches à réaliser, le niveau de qualité à respecter et les délais à tenir et en prenant les dispositions nécessaires pour l'inclusion de chacun, notamment dans le cadre d'une situation de handicap et dans un contexte multiculturel, afin de coordonner l'avancement des tâches.
  • Formaliser des documents de travail complets à destination des parties prenantes, en apportant un niveau d'information suffisant pour guider les parties prenantes dans la réalisation de leurs tâches d'un point de vue créatif et technique et en définissant les méthodologies à utiliser, afin de favoriser leur collaboration sur le projet événementiel.
  • Superviser l'ensemble des étapes de production, en effectuant un suivi régulier individuel et en animant des réunions de travail, en français ou en anglais, avec toutes les parties prenantes, afin de les alerter en cas de dysfonctionnement et de trouver des solutions adaptées aux problèmes rencontrés, techniques ou humains.
  • Animer la relation avec les parties prenantes, en définissant des modalités de fonctionnement et de communication adaptées, en déterminant la nature et la fréquence des interactions en fonction des spécificités du projet événementiel, en organisant des points réguliers, en partageant des indications techniques et temporelles, en veillant à la satisfaction de ses demandes, afin d'assurer la fluidité des échanges.
  • Contrôler l'engagement des dépenses effectuées, en utilisant des indicateurs de performance et en effectuant des reportings auprès du commanditaire, afin d'identifier les dépassements du budget.
  • Présenter un rapport de gestion budgétaire des différentes actions réalisées, en analysant si besoin les raisons des dépassements ou les ajustements apportés au budget initial et en mesurant la marge bénéficiaire du projet événementiel, afin de mesurer et justifier les actions mises en œuvre.

Validation et sanction

Chargé de projets événementiels

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Bac + 3 et 4

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

960 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat de professionnalisation

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
MJM Graphic Design Visio
75010 Paris 10e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes