ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur - Excel - Gestion ressources humaines
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000265486
Organisme responsable :
Connect learning
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15052 : Bureautique
- 70320 : Logiciel tableur
Présentation de la formation
Objectifs
Identifier l'interface d'un tableur en utilisant ses fonctions essentielles pour créer, enregistrer et gérer des classeurs. Organiser des données en saisissant, sélectionnant, triant et modifiant les cellules pour structurer efficacement une feuille de calcul. Gérer les feuilles d'un classeur en organisant lignes, colonnes et volets pour faciliter la navigation et l'édition. Effectuer des calculs en appliquant des formules et des fonctions simples pour automatiser les…
- Identifier l'interface d'un tableur en utilisant ses fonctions essentielles pour créer, enregistrer et gérer des classeurs.
- Organiser des données en saisissant, sélectionnant, triant et modifiant les cellules pour structurer efficacement une feuille de calcul.
- Gérer les feuilles d'un classeur en organisant lignes, colonnes et volets pour faciliter la navigation et l'édition.
- Effectuer des calculs en appliquant des formules et des fonctions simples pour automatiser les opérations.
- Mettre en forme les données en ajustant formats, alignements et mise en page pour optimiser leur lisibilité.
- Représenter visuellement des données en créant et en modifiant un graphique pour illustrer les informations clés.
- Préparer un classeur pour l'impression en configurant la mise en page et les vérifications pour garantir une sortie conforme.
Programme de la formation
Introduction à Excel et à la gestion de données RH Interface d'Excel et principales fonctionnalités du tableur : ruban, classeurs, feuilles de calcul, cellules Créer et enregistrer un classeur pour le suivi de données RH : tableau des effectifs, suivi des absences, indicateurs sociaux Comprendre la structure d'un tableau de suivi des ressources humaines. Saisir et organiser des données dans un tableau RH Saisir et modifier des données dans les cellules : informations…
- Interface d'Excel et principales fonctionnalités du tableur : ruban, classeurs, feuilles de calcul, cellules
- Créer et enregistrer un classeur pour le suivi de données RH : tableau des effectifs, suivi des absences, indicateurs sociaux
- Comprendre la structure d'un tableau de suivi des ressources humaines.
- Saisir et modifier des données dans les cellules : informations collaborateurs, dates d'entrée, absences, formations
- Organiser les informations dans un tableau : services, postes, indicateurs sociaux, périodes de suivi
- Copier, déplacer et supprimer des données dans une feuille de calcul
- Créer et gérer plusieurs feuilles de calcul pour suivre différents indicateurs : effectifs, absences, formation, suivi administratif
- Créer des formules simples pour effectuer des calculs : nombre d'employés, taux d'absentéisme, suivi des effectifs.
- Utiliser les fonctions courantes d'Excel : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
- Comprendre les références de cellules dans une formule de calcul
- Recopier des formules dans une feuille de calcul pour automatiser les calculs
- Identifier et corriger les erreurs de formule
- Appliquer des formats de cellules adaptés aux données : dates, pourcentages, formats numériques
- Mettre en forme un tableau pour améliorer la lisibilité : alignement, bordures, styles de tableau
- Mettre en évidence certaines informations : indicateurs clés, évolutions d'effectifs, données importantes
- Trier les données d'un tableau pour organiser les informations : service, poste, ancienneté
- Utiliser les filtres pour afficher certaines informations : service, période, indicateur
- Structurer les données sous forme de tableau pour faciliter l'analyse
- Identifier des tendances dans les indicateurs sociaux : évolution des effectifs, absences, formation.
- Vérifier la cohérence des données avant leur exploitation
- Choisir un type de graphique adapté aux données RH : histogramme, graphique en secteurs, graphique en courbes
- Créer un graphique à partir d'une plage de cellules contenant des indicateurs sociaux
- Modifier les éléments d'un graphique : titre, légende, étiquettes de données
- Utiliser les graphiques pour représenter l'évolution des effectifs ou la répartition des indicateurs RH
- Configurer la mise en page d'une feuille de calcul pour l'impression
- Définir une zone d'impression et ajuster l'orientation de la page
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
20 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Conditions de prise en charge
- Présentation obligatoire à la certification
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Informations sur les publics
Toute personne souhaitant intégrer les compétences nécessaires à une utilisation pratique d'un logiciel de tableur et devant concevoir ou modifier des tableaux et des graphiques
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Vous devez disposer d'un ordinateur en bon état ainsi qu'une connexion internet pour la formation à distance Utilisation basique d'Excel ou d'un tableur recommandée
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
Connect learning
75008 Paris 8e - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes