Outlook

Module 1

Sous-module 1 : S'approprier son environnement
Raccourcis Outlook
Optimiser sa productivité
Une rapide mais nécessaire introduction
Modifier l'option « Lu au changement de sélection »
Modifier l'option «Fermer la fenêtre du message d'origine»
Les favoris : avec ou sans ?
Paramétrages et ajustement des volets
Paramétrer correctement l'affichage des emails
Créer une signature : conseils et méthodologie
Sauvegarder l'affichage des emails dans sa boîte de réception
Réglages manuels et tris dans le volet des dossiers

Sous-module 2 : Optimiser sa boîte de réception
Paramétrer ses propres dossiers de recherche
La recherche instantanée : oui, mais comment ?
Paramétrer ses propres catégories
Appliquer des catégories : sur des emails
Appliquer des catégories : sur des rendez-vous de l'agenda
Créer une mise en forme conditionnelle
Créer des règles dans Outlook
L'affichage en mode conversation : pourquoi faire ?
L'affichage en mode conversation : mise en œuvre
Comment maîtriser la taille de sa boîte aux lettres et la nettoyer ?
Comment archiver en créant des fichiers de données ?

Sous-module 3 : Rédiger vos messages plus vite
Cinq options d'envoi de vos messages à maîtriser
Utiliser les jeux de styles Word dans Outlook
Incorporer des liens hypertextes à vos messages
Modifier un message : pourquoi faire ?
Lecture à voix haute (aussi pour les déficients visuels)
Le dictaphone : votre nouvelle secrétaire particulière
Taper rapidement une émoticone dans un email

Sous-module 4 : Mieux gérer ses contacts
Créer un contact rapidement depuis un email
Créer rapidement un contact dans la même société
Écrire à un groupe de contacts
Envoyer sa propre fiche contact par email

Sous-module 5 : Réduire son temps de travail
Exploiter la correction automatique en cours de frappe            
Créer et utiliser des composants QuickPart        
Modifier ou supprimer des composants QuickPart        
Créer un modèle de message + précautions       
Appeler et utiliser un modèle de message, supprimer un modèle de message 

Sous-module 6 : Matériel pédagogique
Un jeu de 10 questions de Quiz pour résumer le cours
Les raccourcis vraiment utiles
Le support de cours complet de la formation

Quiz
Test de positionnement
Test de satisfaction