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Organiser efficacement sa stratégie juridique et commerciale de réponse à un appel d'offres

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000247535
Organisme responsable : AQUAR'ELLE CONSEILS (ouvre dans un nouvel onglet)

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Présentation de la formation

Objectifs

Les participants auront une vision globale et structurée du processus de réponse aux appels d'offres et des enjeux clés, leur permettant d'initier une démarche d'amélioration. Ils pourront spécifiquement : Identifier le déroulement général d'un appel d'offres, de la publication jusqu'à la remise du mémoire technique. Identifier les exigences clés (juridiques, administratives, commerciales et stratégiques) indispensables à considérer dans la préparation…

Les participants auront une vision globale et structurée du processus de réponse aux appels d'offres et des enjeux clés, leur permettant d'initier une démarche d'amélioration. Ils pourront spécifiquement :
  • Identifier le déroulement général d'un appel d'offres, de la publication jusqu'à la remise du mémoire technique.
  • Identifier les exigences clés (juridiques, administratives, commerciales et stratégiques) indispensables à considérer dans la préparation d'une réponse.
  • Dégager les principaux axes d'une stratégie d'offre et les éléments essentiels pour concevoir une structure de mémoire technique valorisante.
  • Identifier les opportunités et les précautions liées à l'utilisation de l'Intelligence Artificielle (IA) pour optimiser la rédaction, tout en respectant le cadre légal.
  • Préparer les bases d'un plan d'actions visant à structurer et à initier l'amélioration de leur organisation interne de réponse aux appels d'offres.
Public concerné
  • Dirigeants de TPE/PME du secteur BTP et de l'industrie
  • Directeurs commerciaux ou techniques
  • Commerciaux et chargés d'affaires.
  • Chargée d'études
  • Responsables administratifs
  • Assistante commerciale ou bureau d'études
  • Toute personne souhaitant découvrir ou répondre aux marchés publics et privés dans le BTP et l'industrie

 

Programme de la formation

Comprendre le processus global et identifier les aspects juridiques, administratifs, commerciaux, stratégiques et opérationnels PARTIE 1 : Définir une stratégie organisationnelle, juridique et administrative pour sécuriser sa réponse 1.1.  Le processus et ses enjeux juridiques et administratifs : Distinguer les différences entre marché public et marché privé. Identifier les différents types d'Appels d'Offres (ouvert, restreint, accord-cadre, etc.). Définir les priorités pour se…

Comprendre le processus global et identifier les aspects juridiques, administratifs, commerciaux, stratégiques et opérationnels

PARTIE 1 : Définir une stratégie organisationnelle, juridique et administrative pour sécuriser sa réponse

1.1.  Le processus et ses enjeux juridiques et administratifs :
  • Distinguer les différences entre marché public et marché privé.
  • Identifier les différents types d'Appels d'Offres (ouvert, restreint, accord-cadre, etc.).
  • Définir les priorités pour se positionner sur le marché 
  • Cibler et Identifier les opportunités grâce à la veille marché (plateformes, alertes, mots-clés).

2.2. Lecture et Sécurisation du Dossier :
  • Identifier les pièces constitutives d'un marché (RC, AE, CCAP, CCTP, CCAG) et leurs implications opérationnelles.
  • Repérer les exigences juridiques et administratives clés.
  • Distinguer la co-traitance de la sous-traitance : enjeux et bonnes pratiques.
  • Éviter les pièges de l'intelligence artificielle
  • Élaborer une feuille de route des actions à réaliser

PARTIE 2 – Élaborer une stratégie commerciale et concevoir un mémoire technique différenciant 

2.1 Définir les axes stratégiques et commerciaux
  • Situer le mémoire technique dans une stratégie commerciale globale
  • Élaborer une stratégie commerciale adaptée aux appels d'offres
  • Analyser son environnement et comprendre les attentes des acheteurs
  • Sélectionner et mobiliser les bons partenaires

2.2. Structurer et valoriser sa réponse pour se démarquer de ses confrères
  • Définir et formaliser sa valeur ajoutée pour se différencier des concurrents
  • Concevoir un mémoire technique impactant et structuré
  • Élaborer un plan d'actions pour structurer sa réponse et s'aider de l'intelligence artificielle

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

4 h

En entreprise

0 h

Financement

Conventionnement
Non
Conditions de prise en charge
Financement possible via les OPCO et financeurs publics au titre de notre certification Qualiopi. L'acceptation du dossier dépend des critères et barèmes en vigueur de votre organisme de rattachement. Cette formation n'est pas ouverte au financement CPF.

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Dirigeants de TPE/PME du secteur BTP et de l'industrie Directeurs commerciaux ou techniques Commerciaux et chargés d'affaires. Directeur d'exploitation Conducteur de travaux Responsables administratifs Assistante commerciale ou bureau d'études Toute

Modalités de recrutement et d'admission

Entretien ou RDV individuel

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Maitriser la langue française Une connaissance générale de l'activité de l'entreprise (services, chantiers, organisation) est souhaitable pour faciliter la compréhension des échanges.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

Pépinière d'entreprises "La briqueterie" - RD307
78810 Feucherolles

Responsable : AQUAR'ELLE CONSEILS

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
AQUAR'ELLE CONSEILS
78440 Gargenville
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes