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Numériser et optimiser un processus métier avec des outils no-code

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000243876
Organisme responsable : CONTOURNEMENT (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 24472 : Automatisation
  • 32012 : Gestion processus

Présentation de la formation

Objectifs

Analyser un besoin métier en exploitant les données existantes et en identifiant les irritants, les attendus et les contraintes des parties prenantes afin de valider le périmètre et la faisabilité du processus à numériser et optimiser Modéliser un processus métier numérisé en schématisant une architecture logique afin d'identifier et valider les outils no-code et les services tiers* les plus adaptés pour répondre au besoin d'optimisation exprimé par le métier Implémenter un…

  • Analyser un besoin métier en exploitant les données existantes et en identifiant les irritants, les attendus et les contraintes des parties prenantes afin de valider le périmètre et la faisabilité du processus à numériser et optimiser
  • Modéliser un processus métier numérisé en schématisant une architecture logique afin d'identifier et valider les outils no-code et les services tiers* les plus adaptés pour répondre au besoin d'optimisation exprimé par le métier
  • Implémenter un processus numérisé en configurant les outils no-code et les services tiers adaptés et en tenant compte des standards d'accessibilité, de sécurité et de gestion des données personnelles en vigueur, pour répondre au besoin métier
  • Tester le fonctionnement et l'adéquation fonctionnelle du processus déployé en s'appuyant sur des scénarios de test et les fonctionnalités de débogage des outils no-code afin d'en assurer le maintien en condition opérationnelle
  • Mesurer la performance du processus métier en élaborant un protocole de collecte et d'analyse de données quantitatives et qualitatives afin d'optimiser en continu le dispositif numérique déployé

Programme de la formation

Jour 1 Le recueil du besoin Adopter une vision “produit” pour aborder les besoins Apprendre à recueillir le contexte, les enjeux et les objectifs du commanditaires du projet Poser les bonnes questions pour comprendre les besoins fonctionnels et techniques Apprendre à rédiger une note de cadrage Se faire assister par l'IA sur le recueil du besoin Découverte d'Airtable Qu'est-ce qu'une base de données relationnelle ? Le lexique de base Les types de champs…

Jour 1
Le recueil du besoin
  • Adopter une vision “produit” pour aborder les besoins
  • Apprendre à recueillir le contexte, les enjeux et les objectifs du commanditaires du projet
  • Poser les bonnes questions pour comprendre les besoins fonctionnels et techniques
  • Apprendre à rédiger une note de cadrage
  • Se faire assister par l'IA sur le recueil du besoin
Découverte d'Airtable
  • Qu'est-ce qu'une base de données relationnelle ?
  • Le lexique de base
  • Les types de champs
  • Les vues
Jour 2
Modéliser ses processus
  • C'est quoi un processus et pourquoi modéliser ces processus ?
  • Apprendre à modéliser et documenter des processus avec la norme BPMN
  • Partage de bonnes pratiques
Concevoir la solution technique
  • Définir les users stories
  • Apprendre à choisir les bons outils en fonction du contexte et des besoins
  • Définir l'architecture globale de sa solution
  • Apprendre à modéliser ses données grâce aux ERD
Implémenter les relations au sein de la base de données
  • Définir les types de relations
  • Mettre en place les relations
Implémenter les interfaces
  • Découverte de Softr et de l'environnement de travail
  • Création de pages simples et de pages dynamiques
  • Gestion des utilisateurs, des groupes et des permissions
Jour 3
Implémenter la logique
  • Découverte de Zapier et son vocabulaire
  • Les fonctionnalités fondamentales sur Zapier : filtres, formatter, email, path...
  • Initiation aux IA génératives et au prompting
  • Automatiser l'IA avec Zapier
Livrer la solution technique
  • Apprendre les bonnes pratiques de tests
  • Apprendre à rédiger un cahier de recettes
  • Documenter techniquement sa solution technique
  • Former les utilisateurs et réaliser de la documentation fonctionnelle
  • Appréhender les migrations de données
Le “run” et la mesure de la performance
  • Superviser sa solution pour s'assurer de son bon fonctionnement
  • Apprendre à recueillir les retours des utilisateurs
  • Définir une méthodologie de mise à jour et d'itération avec une feuille de route
  • Mettre en place une politique de sauvegarde
Jour 4
  •  mise en pratique globale
Et après ?
Chaque participant·e bénéficie de :
  • ? 6 mois d'accès à Contournement Université pour profiter librement de notre plateforme en ligne et continuer à apprendre à son rythme.
  • Accès aux challenges du Cercle des Ops **pour affirmer les compétences acquises en formation grâce à cas d'usages issus de la vie réelle.

Validation et sanction

Numériser et optimiser un processus métier avec des outils no-code

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

60 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Il n'y a pas de pré-requis de diplôme ou de qualification technique particuliers. Les stagiaires doivent seulement maîtriser des compétences numériques de base, notamment : • saisie au clavier • navigation sur Internet • utilisation basique de services professionnels et grand public sur le web (création de compte, publication de contenus, de posts, d'annonces, de commentaires, de messages, etc.) • visioconférence (partage d'écran notamment)

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

197 Rue du Faubourg Saint-Antoine
75011 Paris 11e

Responsable : Contournement

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
CONTOURNEMENT
75011 Paris 11e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes