Aller au contenu principal

Logistique événementiel

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000233711
Organisme responsable : SMART FOCUS (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Planifier et coordonner la logistique d'un événement.
  • Organiser les repérages et assurer le suivi du matériel technique.
  • Gérer et coordonner les équipes intervenant sur site.
  • Appliquer les règles de sécurité et la réglementation de base.
  • Utiliser des outils numériques adaptés à la gestion logistique.
  • Réagir aux imprévus et assurer la continuité de l'événement.

Programme de la formation

Module 0 – Test de positionnement initial  Questionnaire de connaissances générales (logistique, organisation, outils numériques). Mise en situation simple (lecture d'un planning, analyse d'un cas pratique). Identification des points forts et axes de progression du stagiaire. Module 1 – Introduction au métier de logisticien événementiel  Présentation du secteur événementiel et audiovisuel Missions et responsabilités du logisticien Organisation type d'un projet…

Module 0 – Test de positionnement initial 
  • Questionnaire de connaissances générales (logistique, organisation, outils numériques).
  • Mise en situation simple (lecture d'un planning, analyse d'un cas pratique).
  • Identification des points forts et axes de progression du stagiaire.
Module 1 – Introduction au métier de logisticien événementiel 
  • Présentation du secteur événementiel et audiovisuel
  • Missions et responsabilités du logisticien
  • Organisation type d'un projet événementiel
Module 2 – Logistique opérationnelle 
  • Organisation des repérages et préparation des sites
  • Gestion du matériel technique (inventaire, suivi, transport)
  • Mise en place et suivi des ressources humaines (techniciens, artistes, prestataires)
  • Élaboration et utilisation de check-lists logistiques
  • Coordination inter-équipes
Module 3 – Outils numériques de gestion 
  • Excel/Google Sheets pour inventaires et plannings
  • Outils collaboratifs (Trello, Asana, Google Agenda)
  • Communication professionnelle (mails, Teams, WhatsApp pro)
  • Introduction aux logiciels spécialisés en gestion événementielle
Module 4 – Sécurité et réglementation 
  • Normes essentielles liées aux ERP (établissements recevant du public)
  • Principales règles de sécurité dans l'événementiel
  • Plans d'évacuation et gestion de la foule
  • Autorisations administratives et responsabilité de l'organisateur
  • Sensibilisation aux risques (incendie, électrique, foule, météo)
Module 5 – Mise en situation professionnelle 
  • Étude de cas pratique : organisation d'un événement fictif
  • Création d'un planning logistique complet
  • Gestion d'imprévus en conditions simulées
  • Restitution et débrief collectif
  • Évaluation finale des acquis

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

CAP, BEP

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

350 h

Financement

Conventionnement
Oui

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Fin de scolarité, sortie fin de 3e

Conditions spécifiques et prérequis

Compétences numériques de base : utilisation de la messagerie électronique, tableur simple (Excel/Google Sheets), outils de planification (agenda partagé, Trello, etc.). • Notions de sécurité au travail (gestes et postures,....). • Bonne condition physique (déplacements fréquents, port de matériel). • Permis B fortement apprécié. • Niveau minimum requis : savoir lire, écrire et comprendre des consignes en français.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

10 RUE DU CHATEAU D'EAU
78360 Montesson

Responsable : SMART FOCUS

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
SMART FOCUS
78360 Montesson
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes