Apprendre à travailler en mode projet

1. Fondamentaux de gestion de projet
Comprendre l'écosystème avant d'agir
– Identifier les spécificités du mode projet et distinguer gestion, management et pilotage.
– Différencier projet, affaire, management par projets, programmes.
– Expliquer le process d'émergence des projets, les phases amont d'une affaire et le cycle de vie d'un projet
– Appliquer les principes de gouvernance de projet.

2. Initialisation et cadrage de projet
Poser les bases du projet avant le Client et l'équipe
– Analyser le besoin du Client pour l'aider à cadrer son projet.
– Distinguer le besoin du but, des objectifs et des enjeux.
– Concevoir et conduire une réunion de cadrage avec l'équipe
– Cartographier les parties prenantes et partager les risques.

3. Planification du projet
Elaborer les plans d'action détaillés du projet
– Identifier, évaluer et traiter les risques.
– Réviser, suivre et maîtriser les risques.
– Décomposer le projet en lots de travaux, tâches et livrables.
– Construire le planning avec un diagramme de Gantt ou un Kanban.
– Estimer et allouer le budget du projet.
– Elaborer le Plan de Management de Projet.

4. Pilotage du projet
Suivre, contrôler et ajuster la trajectoire
– Définir la stratégie de pilotage du projet
– Appliquer les principes du Manifeste Agile.
– Adapter la stratégie de pilotage à sa gestion du temps/
– Transposer les spécificités de la réalisation de produit Agile
– Sélectionner les indicateurs clés de performance.
– Concevoir un reporting ou un tableau de bord.
– Organiser et animer efficacement les réunions et revues de projet.
– Piloter en distinguant le suivi de l'avancement du projet.

5. Management des parties prenantes et communication
Aligner, mobiliser et clôturer
– Adapter le rôle et les leviers d'influence du Chef de projet.
– Elaborer une stratégie d'alignement et de mobilisation de l'équipe.
– Concevoir et conduire une réunion de cadrage avec l'équipe.
– Ajuster son style de leadership selon les situations et les profils.
– Créer un plan de communication pour mobiliser, recadrer et résoudre un conflit.
– Faciliter une réunion de retour d'expérience.
– Orchestrer la clôture du projet.