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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000227327
Organisme responsable : Hexaforma (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

- Maîtriser l'interface et l'environnement Excel, ainsi que les paramètres avancés pour optimiser votre espace de travail. - Créer, modifier et formater des classeurs et des feuilles de calcul, en utilisant l' onglet fichier et l'historique des documents pour sécuriser vos données. - Utiliser des formules simples et complexes, ainsi que des fonctions arithmétiques, logiques, financières, et de dates avancées pour réaliser des calculs variés. - Trier, filtrer et rechercher…

- Maîtriser l'interface et l'environnement Excel, ainsi que les paramètres avancés pour optimiser votre espace de travail.
- Créer, modifier et formater des classeurs et des feuilles de calcul, en utilisant l' onglet fichier et l'historique des documents pour sécuriser vos données.
- Utiliser des formules simples et complexes, ainsi que des fonctions arithmétiques, logiques, financières, et de dates avancées pour réaliser des calculs variés.
- Trier, filtrer et rechercher des données dans Excel, en gérant des tableaux et bases de données étendues.
- Créer différents types de graphiques, des plans, et des tableaux croisés dynamiques pour visualiser et présenter vos données de manière efficace.
- Automatiser des tâches avec des macros simples, en utilisant les styles et mises en forme automatiques pour harmoniser la présentation de vos pages.
- Importer, modifier, et exporter des données en utilisant les fonctions de protection et de révision.

Programme de la formation

1. Introduction à Excel - Présentation d'Excel et de son interface utilisateur : ruban, barre d'outils, feuilles de calcul - Création, sauvegarde et ouverture de classeurs : différents formats de fichiers, emplacements de sauvegarde - Navigation entre les feuilles de calcul : ajout, suppression, renommage, déplacement de feuilles - Saisie de données : valeurs numériques, textes, dates, heures - Modification des données : copier, couper, coller, annuler, rétablir 2. Manipulation…

1. Introduction à Excel
- Présentation d'Excel et de son interface utilisateur : ruban, barre d'outils, feuilles de calcul
- Création, sauvegarde et ouverture de classeurs : différents formats de fichiers, emplacements de sauvegarde
- Navigation entre les feuilles de calcul : ajout, suppression, renommage, déplacement de feuilles
- Saisie de données : valeurs numériques, textes, dates, heures
- Modification des données : copier, couper, coller, annuler, rétablir

2. Manipulation de données
- Saisie et formatage de cellules : formats numériques, de texte, de date
- Utilisation de formules de base : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL
- Tri et filtrage des données : tri croissant/décroissant, filtres personnalisés
- Mise en forme conditionnelle : basée sur des valeurs, des formules, des dates
- Validation des données : création de listes déroulantes, validation par formule

3. Travail avec les tableaux
- Création et gestion de tableaux : ajout, suppression, déplacement de lignes/colonnes
- Mise en forme des tableaux : thèmes, styles, bordures, couleurs
- Utilisation des outils de tri et de filtre dans les tableaux
- Mise en forme conditionnelle dans les tableaux : règles basées sur des valeurs, des dates, des formules
- Gestion des doublons dans les tableaux

4. Formules et fonctions
- Fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, MAJUSCULE, MINUSCULE
- Fonctions logiques : SI, ET, OU, NON, SI.ENS
- Fonctions de recherche et de référence : RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV
- Fonctions de date et heure : AUJOURDHUI, MAINTENANT, DATE, MOIS, ANNEE
5. Analyses de données et graphiques
- Introduction aux tableaux croisés dynamiques : création, mise en forme, filtres, groupes
- Création de graphiques : graphiques à barres, à lignes, circulaires, histogrammes
- Personnalisation de graphiques : ajout de titres, légendes, axes, modification des couleurs, styles
- Insertion d'images et de formes pour mettre en valeur les données
- Utilisation de segments et de chronologies pour filtrer les données graphiquement

6. Excel avancé
- Protection des feuilles de calcul et des classeurs : verrouillage des cellules, protection par mot de passe
- Partage de classeurs, collaboration en temps réel
- Exportation des données et conversion en Word ou PowerPoint
- Gestion des données externes
- Utilisation des outils de résolution de problèmes : Gestionnaire de scénarios, Solveur

Validation et sanction

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

30 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Dossier

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Connaître l'environnement WINDOWS ou MAC

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

41bis Avenue de la République
94100 Saint-Maur-des-Fossés

Responsable : Hexaforma

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Hexaforma
94100 Saint-Maur-des-Fossés
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes