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Assistant(e) administrative

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000223939
Organisme responsable : The Foodcamp - Food Institute (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

La formation a pour objectif de permettre aux participants d'acquérir les compétences nécessaires pour assurer efficacement les missions administratives, organisationnelles et relationnelles d'un service ou d'une entreprise. Objectifs généraux : Maîtriser les techniques de gestion administrative courante. Développer des compétences en communication professionnelle. Savoir organiser, planifier et suivre les activités d'un service. Comprendre les bases de la…

La formation a pour objectif de permettre aux participants d'acquérir les compétences nécessaires pour assurer efficacement les missions administratives, organisationnelles et relationnelles d'un service ou d'une entreprise.
Objectifs généraux :
  • Maîtriser les techniques de gestion administrative courante.
  • Développer des compétences en communication professionnelle.
  • Savoir organiser, planifier et suivre les activités d'un service.
  • Comprendre les bases de la comptabilité et de la gestion documentaire.
  • Utiliser les outils bureautiques et numériques indispensables au poste.
Objectifs pédagogiques détaillés : Gestion administrative et organisationnelle
  • Rédiger, classer et archiver des documents administratifs.
  • Assurer le suivi des courriers, des mails et des appels téléphoniques.
  • Mettre à jour les bases de données et assurer la circulation de l'information.
Communication professionnelle
  • Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes.
  • Rédiger des écrits professionnels (courriers, comptes rendus, notes internes).
  • Adopter une posture professionnelle adaptée à chaque situation.
Outils bureautiques et numériques
  • Utiliser les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Gérer les agendas électroniques, réunions et visio-conférences.
  • Créer et mettre en forme des documents administratifs.
Suivi comptable et gestion simple
  • Élaborer et suivre des tableaux de bord administratifs.
  • Traiter les notes de frais, bons de commande et factures.
  • Participer à la préparation des éléments comptables.
Organisation et priorisation
  • Gérer son temps et ses priorités selon les urgences.
  • Coordonner les activités d'un service ou d'une équipe.
  • Respecter les procédures internes et les délais.

Programme de la formation

-

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

300 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

40 Rue des Ramenas
1er étage
93100 Montreuil

Responsable : The Foodcamp

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
The Foodcamp - Food Institute
93100 Montreuil
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes