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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000222758
Organisme responsable : TBC (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

Environnement et méthodes Connaître et exploiter les outils d'édition. Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités . Organiser les classeurs, feuilles et tableaux. Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage. Calculs et Formules Utiliser les fonctions de calcul dans des formules. Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données. Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser…

Environnement et méthodes
  • Connaître et exploiter les outils d'édition.
  • Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités .
  • Organiser les classeurs, feuilles et tableaux.
  • Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage.
Calculs et Formules
  • Utiliser les fonctions de calcul dans des formules.
  • Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données.
  • Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes dans Microsoft Excel en combinant plusieurs fonctions, en maîtrisant l'utilisation des références relatives et absolues, et en structurant les formules de manière claire et cohérente, afin d'automatiser les calculs avancés et de garantir la fiabilité des analyses.
Mise en forme
  • Créer, utiliser, modifier les formats numériques : créer, utiliser et modifier des formats numériques dans Microsoft Excel en personnalisant l'apparence des données (couleur, gras, italique, encadrements), en appliquant des styles prédéfinis pour une mise en forme rapide et cohérente, et en manipulant des formats spécifiques tels que les pourcentages, les dates et les devises, afin de présenter des données de manière professionnelle et compréhensible.
  • Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques).
  • Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles : appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles dans Microsoft Excel en utilisant des règles simples ou basées sur des formules, ainsi qu'en maîtrisant la création, la modification et la gestion d'objets graphiques, afin d'améliorer l'interprétation des données et la présentation visuelle dans des contextes d'analyse et de reporting.
Gestion des données
  • Utiliser les outils de gestion de données : utiliser les outils de gestion de données dans Microsoft Excel en important, exportant et manipulant des données provenant de diverses sources, en nettoyant et formatant ces données pour les rendre exploitables, et en appliquant des filtres, des triages et des fonctions de recherche pour analyser efficacement les informations.
  • Créer et gérer les graphiques.
  • Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques : créer et gérer des tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel en ajoutant, supprimant et réorganisant des champs de données, ainsi qu'en utilisant des filtres et des tris pour analyser et synthétiser de grandes quantités d'informations, afin de produire des rapports précis et détaillés pour des analyses de performance, des suivis de projets ou des prévisions budgétaires.

Programme de la formation

Programme de la formation Module 1 – Interface & classeurs : ruban, barres, navigation, gestion des feuilles/classeurs, enregistrement, mise en page et impression. Module 2 – Tableaux & données : saisie/édition, tris, filtres simples/élaborés, mises en forme conditionnelles, validation, suppression des doublons, nettoyage. Module 3 – Formules & fonctions : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, références relatives/absolues, SI, ET, OU, RECHERCHEV/RECHERCHEX, INDEX+EQUIV, fonctions…

Programme de la formation
  • Module 1 – Interface & classeurs : ruban, barres, navigation, gestion des feuilles/classeurs, enregistrement, mise en page et impression.
  • Module 2 – Tableaux & données : saisie/édition, tris, filtres simples/élaborés, mises en forme conditionnelles, validation, suppression des doublons, nettoyage.
  • Module 3 – Formules & fonctions : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, références relatives/absolues, SI, ET, OU, RECHERCHEV/RECHERCHEX, INDEX+EQUIV, fonctions base de données (BDSOMME, BDMOYENNE…), dates/texte.
  • Module 4 – Analyse de données : sous-totaux, plan, filtres avancés, TCD, graphiques croisés, segments/chronologies, scénarios et tables d'hypothèses.
  • Module 5 – Data viz & rapports : choix et personnalisation des graphiques, sparklines, mise en valeur, mise à l'échelle, répétition des titres, export / partage.
  • Module 6 – Qualité & sécurité : gestion d'erreurs (#N/A, #DIV/0!), contrôles, protection cellules/feuilles, partage et versions.
  • Module 7 – Préparation certification : exercices de synthèse, examen blanc, passage de la certification.

 

Validation et sanction

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

35 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Usage courant d'un poste de travail (Windows/Mac : fichiers, clavier/souris, navigateur). Excel installé (version 2016, 2019 ou Microsoft 365 recommandé). Test de positionnement réalisé en amont pour individualiser le parcours (15h / 25h / 35h).

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

12 Boulevard des Sports
77700 Bailly-Romainvilliers

Responsable : TBC

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
TBC
77700 Bailly-Romainvilliers
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes