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Optimisation des workflows pour indépendants

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000219394
Organisme responsable : FILMS ET VOUS PRODUCTION (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

Objectifs de la formation :
  • Permettre aux professionnels indépendants de structurer efficacement leurs méthodes de travail.
  • Améliorer la fluidité des processus pour gagner en productivité et qualité.
  • Favoriser une collaboration à distance efficace et fiable.
  • Assurer la livraison de projets dans les délais avec moins d'imprévus.

Programme de la formation

5 jours Jour 1 : Organisation & outils Cartographie des activités : identifier les étapes clés des projets et les tâches récurrentes. Sélection des outils adaptés : présentation des outils numériques pour la gestion de tâches, le suivi des projets, et la planification. Méthodes d'organisation personnelle : techniques pour prioriser, planifier et gérer son temps. Atelier pratique : mise en place d'un planning type et prise en main des outils recommandés. Jour 2 :…

5 jours
Jour 1 : Organisation & outils
  • Cartographie des activités : identifier les étapes clés des projets et les tâches récurrentes.
  • Sélection des outils adaptés : présentation des outils numériques pour la gestion de tâches, le suivi des projets, et la planification.
  • Méthodes d'organisation personnelle : techniques pour prioriser, planifier et gérer son temps.
  • Atelier pratique : mise en place d'un planning type et prise en main des outils recommandés.
Jour 2 : Collaboration à distance
  • Principes de la communication digitale : bonnes pratiques pour des échanges clairs et efficaces par e-mail, chat, visioconférence.
  • Partage et coédition de documents : utilisation d'outils collaboratifs
  • Gestion des feedbacks et validations : structurer les retours clients et intégrer les modifications rapidement.
Jour 3 : Optimisation des livrables
  • Normes de qualité et formats standardisés : définir des templates et checklists pour garantir la cohérence des livrables.
  • Automatisation des tâches répétitives : introduction aux scripts, modèles et outils d'automatisation simples (ex : modèles d'e-mails, automatisation de rapports).
  • Gestion des versions et sauvegarde : bonnes pratiques
  • Atelier pratique : création et utilisation de templates personnalisés.
Jour 4 : Anticipation des imprévus
  • Identification des risques fréquents : retards, problèmes techniques, demandes clients imprévues.
  • Mise en place de plans de contingence : procédures pour gérer les urgences et limiter leur impact.
  • Techniques de gestion du stress : développer une posture proactive face aux changements.
  • Étude de cas : analyse et résolution d'incidents courants


Jour 5 : Revue des pratiques
Contenu détaillé :
  • Bilan des méthodes mises en place : évaluation collective des outils et processus adoptés durant la formation.
  • Optimisation continue : conseils pour ajuster régulièrement ses workflows en fonction des retours et évolutions du marché.
  • Partage d'expériences : échanges entre participants sur leurs bonnes pratiques et apprentissages.
  • Coaching personnalisé : recommandations spécifiques pour chaque participant afin de pérenniser les améliorations.

 

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

-

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

11 RUE DE MOUSSY
75004 Paris 4e

Responsable : FILMS ET VOUS PRODUCTION

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
FILMS ET VOUS PRODUCTION
75004 Paris 4e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes