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Assistant de direction

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000208959
Organisme responsable : IFOCOP RUNGIS ALTERNANCE (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1604 Assistanat de direction

Formacode

  • 35047 : Secrétariat assistanat direction

Présentation de la formation

Objectifs

A l'issue de la formation assistant(e) de direction, les candidats ont acquis un savoir-faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement la production, diffusion, collecte et archivage des documents. Ils assistent également leur direction ou manager tant dans les tâches quotidiennes que dans la gestion de projets. Enfin, ils sont très à l'aise avec les outils informatiques. la formation comprend une spécialisation webmarketing.

Programme de la formation

Coordonner le traitement de l'information administrative d'une structure Gérer les courriers postaux et électroniques avec une démarche méthodologique afin de permettre la diffusion conservation des documents Elaborer des écrits professionnels dans le respect d'une charte d'entreprise, en considérant l'empreinte environnementale numérique de sa pratique, afin de formaliser l'activité de la structure Elaborer des tableaux de reporting et outils d'aide à la…

Coordonner le traitement de l'information administrative d'une structure
  • Gérer les courriers postaux et électroniques avec une démarche méthodologique afin de permettre la diffusion conservation des documents
  • Elaborer des écrits professionnels dans le respect d'une charte d'entreprise, en considérant l'empreinte environnementale numérique de sa pratique, afin de formaliser l'activité de la structure
  • Elaborer des tableaux de reporting et outils d'aide à la décision, via un tableur en prenant en compte les nouvelles modalités digitales, afin d'aider la direction à la prise de décision
  • Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents, via des outils collaboratifs dans l'optique de faciliter leur accessibilité et exploitation par l'ensemble des collaborateurs
  • Pratiquer la Gestion Electronique Documentaire (GED) en utilisant des fonctions de classement et de navigation afin de gérer les documents dans l'organisation
  • Définir et faire respecter les circuits de circulation de l'information, en utilisant une méthode spécifique, dans l'optique d'optimiser le fonctionnement de la structure et concevoir des solutions face à des dysfonctionnements
  • Diffuser les informations par le biais de l'ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter …) et en considérant l'empreinte environnementale de chaque action afin d'optimiser le circuit de l'information
Organiser et planifier les activités d'un directeur ou d'une direction
  • Représenter l'interface entre le manager / la direction et ses interlocuteurs, en adoptant une posture adaptée à la fonction d'assistant de direction et une attitude courtoise avec les interlocuteurs internes comme externes
  • Orienter auprès du bon interlocuteur / bon service tout en assurant un filtrage des appels afin de prendre en charge les appels entrants
  • Apporter un premier niveau de réponse écrit comme oral à l'interlocuteur, dans le but d'assurer une continuité de service
  • Organiser, planifier et rendre opérationnelles les activités ainsi que les déplacements via des outils bureautiques et collaboratifs, tout en favorisant l'écologie digitale, afin d'alléger leurs activités et d'anticiper leurs besoins
  • Optimiser le fonctionnement de l'accueil du service / de la direction
Assister la conduite de projets
  • Assister la conduite d'un projet / d'un évènement en utilisant une méthode appropriée, afin de prendre en charge l'organisation et la mise en oeuvre de ses différentes phases (planification et déploiement), en collaboration avec les partenaires internes / prestataires externes
  • Participer au management transverse des interlocuteurs internes et externes, via des techniques de communication, afin d'optimiser l'avancement du projet
  • Etablir et suivre le budget

Validation et sanction

Assistant de direction

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

532 h

En entreprise

1875 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

Bagage requis Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent. Pour les candidats de niveau inférieur au bac, la formation est accessible après étude d'un dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès de l'ifocop. Compétences spécifiques Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée. S'agissant d'une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant. Équipement nécessaire Il vous sera nécessaire de disposer d'un ordinateur doté de 4 Go de mémoire RAM minimum, processeur d'au moins 2 GHz, d'une version récente d'un navigateur (Chrome, Firefox, …) et d'une connexion internet performante. Pour les cours à distance, une webcam, un micro et un casque sont indispensables.

Modalités d'accès

  • Accessible en contrat d'apprentissage

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

36 rue du Séminaire
Bâtiment G5C
94550 Chevilly-Larue

Responsable : IFOCOP RUNGIS ALTERNANCE

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
IFOCOP RUNGIS ALTERNANCE
94550 Chevilly-Larue
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes