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Pack Administratif (inclus Excel version ENI)

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000206946
Organisme responsable : MyRH (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Présenter des documents professionnels à l'aide d'outils numériques.
  • Organiser efficacement un secrétariat au quotidien.
  • Rechercher et transmettre des informations par écrit.
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
  • Maîtriser les fonctionnalités de base et avancées de Word et Excel.

Programme de la formation

Module 1 : Gestion d'un secrétariat au quotidien Objectif : Structurer l'organisation administrative, maîtriser les écrits professionnels, assurer l'accueil physique et téléphonique. • Test de positionnement initial • Organisation et communication interne • L'organisation administrative • La gestion du temps et des priorités • Organisation des réunions et déplacements • Les écrits administratifs (courriers, comptes rendus, notes, formulaires...) • Les documents…

Module 1 : Gestion d'un secrétariat au quotidien
  • Objectif : Structurer l'organisation administrative, maîtriser les écrits professionnels, assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Test de positionnement initial
• Organisation et communication interne
• L'organisation administrative
• La gestion du temps et des priorités
• Organisation des réunions et déplacements
• Les écrits administratifs (courriers, comptes rendus, notes, formulaires...)
• Les documents commerciaux (factures, devis...)
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Techniques d'accueil (physique et téléphonique)
• Test final de validation

Module 2 : Microsoft Excel 2021 – Tous niveaux (ENI)
  • Objectif : Maîtriser Excel du niveau débutant à avancé, avec des exercices interactifs dans un environnement simulé.
• Niveau 1 : Bases et indispensables
  • Découverte du logiciel et de l'interface
  • Saisie, mise en forme et formules simples
  • Mise en page et impression
  • Tri, filtres, formats conditionnels simples
• Niveau 2 : Intermédiaire
  • Fonctions conditionnelles, dates, et références absolues
  • Graphiques et Sparkline
  • Tableaux de données : tri, filtres personnalisés
  • Tableaux croisés dynamiques
• Niveau 3 : Avancé
  • Fonctions avancées (RECHERCHEV, SI imbriqué, fonctions texte...)
  • Consolidation, validation, scénarios
  • Formulaires, macros de base, protection des données
  • Modèles, conversions, import/export, collaboration
Module 3 : Microsoft Word 2021 – Initiation
  • Objectif : Apprendre à créer, modifier et mettre en forme des documents professionnels simples.
• Lancement du logiciel, création de document
• Saisie, enregistrement, navigation
• Mise en forme du texte et des paragraphes
• Listes à puces, numérotées, retraits
• Insertion de tableaux, lettrines, caractères spéciaux
• Mise en page, marges, sauts de section
• En-têtes, pieds de page, filigrane
• Pagination et finalisation du document

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

33 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Publics visés

  • Demandeur d'emploi
  • Salarié
  • Tout public

Informations sur les publics

- Toute personne souhaitant acquérir ou renforcer ses compétences en secrétariat, bureautique et traitement de données à l'aide des outils numériques (Word & Excel). - Salariés, demandeurs d'emploi, indépendants, étudiants, personnes en reconversion

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aisance minimale avec l'outil informatique (utilisation d'un ordinateur, navigation Internet). Aucun prérequis technique n'est exigé.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
MyRH
75012 Paris 12e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes