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Plateforme collaborative Microsoft Office 365

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000203720
Organisme responsable : MyRH (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Apprendre à stocker, partager et gérer des documents via OneDrive, Teams et SharePoint.
  • Communiquer efficacement grâce aux outils de messagerie instantanée et visioconférence.
  • Utiliser l'interface et les applications Office 365 pour la création et l'organisation de contenus.
  • Organiser des tâches et des projets à l'aide des outils intégrés d'Office 365.

Programme de la formation

Présentation de la formation Introduction générale à l'écosystème Microsoft Office 365 et ses usages collaboratifs. Module 1 : Rechercher et organiser des informations avec Delve Découvrir l'interface Delve. Rechercher des documents partagés. Organiser des informations pour un usage personnel ou d'équipe. Module 2 : Gérer sa messagerie avec Outlook sur le web Configurer sa boîte aux lettres. Trier et organiser les emails grâce à des règles et des filtres. Utiliser…

Présentation de la formation
Introduction générale à l'écosystème Microsoft Office 365 et ses usages collaboratifs.
Module 1 : Rechercher et organiser des informations avec Delve
  • Découvrir l'interface Delve.
  • Rechercher des documents partagés.
  • Organiser des informations pour un usage personnel ou d'équipe.
Module 2 : Gérer sa messagerie avec Outlook sur le web
  • Configurer sa boîte aux lettres.
  • Trier et organiser les emails grâce à des règles et des filtres.
  • Utiliser la recherche avancée pour retrouver rapidement des informations.
  • Paramétrer et planifier des rendez-vous dans le calendrier intégré.
Module 3 : Stocker et partager ses documents avec OneDrive
  • Créer et structurer un espace de stockage personnel.
  • Partager des documents avec des collaborateurs internes ou externes.
  • Gérer les autorisations d'accès aux fichiers.
  • Synchroniser ses fichiers entre plusieurs appareils.
Module 4 : Collaborer avec Microsoft Teams
  • Créer et gérer une équipe dans Teams.
  • Organiser des réunions en visioconférence.
  • Partager des fichiers et discuter en temps réel dans des canaux dédiés.
  • Intégrer d'autres applications Office 365 pour une collaboration fluide.
Module 5 : Gérer des documents partagés avec SharePoint
  • Comprendre les bases de SharePoint pour une gestion collaborative.
  • Créer et personnaliser un site d'équipe.
  • Organiser et partager des bibliothèques de documents.
  • Suivre les modifications grâce à l'historique des versions.
Module 6 : Prendre des notes avec OneNote
  • Créer et organiser des carnets de notes.
  • Partager et collaborer sur des notes en temps réel.
  • Intégrer des notes avec d'autres applications Office 365.
Module 7 : Créer des documents en ligne avec Office Online
  • Utiliser Word Online, Excel Online et PowerPoint Online.
  • Co-éditer des documents avec plusieurs utilisateurs en temps réel.
  • Gérer les versions des documents créés.
Module 8 : S'organiser avec To Do
  • Créer et organiser une liste de tâches personnelles.
  • Attribuer des tâches dans le cadre d'un projet collaboratif.
  • Synchroniser ses tâches avec Outlook.
Module 9 : Effectuer des sondages et des quiz avec Forms
  • Créer des questionnaires en ligne.
  • Partager des sondages et collecter les réponses.
  • Analyser les résultats directement dans Forms ou via Excel.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

15 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Publics visés

  • Enseignant
  • Salarié
  • Tout public

Informations sur les publics

Toute personne souhaitant découvrir et utiliser les outils collaboratifs de Microsoft Office 365 pour le travail en équipe ou individuel : salariés, indépendants, enseignants, et étudiants.

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Une connaissance basique de l'utilisation d'un ordinateur. Disposer d'un accès à la suite Microsoft Office 365.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
MyRH
75012 Paris 12e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes