Outils collaboratifs Google Workspace
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000203705
Organisme responsable :
MyRH
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
- Être à l'aise avec les outils Google Workspace.
- Maîtriser le Drive, Gmail, Google Agenda et Google Tasks.
- Créer et collaborer sur des documents, tableurs, présentations et formulaires.
Programme de la formation
Présentation de Google Workspace Introduction aux outils collaboratifs. Concepts clés : rôle dans le travail d'équipe, communication et coordination. Paramétrage des options de confidentialité, d'affichage, notifications et langues. Ajout, suppression et personnalisation des applications disponibles. Module 1 : Utiliser un agenda partagé avec Google Agenda Gestion des évènements : création, modification, suppression, séries d'évènements. Options de visualisation et…
- Introduction aux outils collaboratifs.
- Concepts clés : rôle dans le travail d'équipe, communication et coordination.
- Paramétrage des options de confidentialité, d'affichage, notifications et langues.
- Ajout, suppression et personnalisation des applications disponibles.
- Gestion des évènements : création, modification, suppression, séries d'évènements.
- Options de visualisation et partage de calendriers.
- Utilisation de l'assistant de programmation et réglages des rappels.
- Création et attribution de tâches.
- Gestion des priorités, dates d'échéance, durées et statuts des tâches.
- Intégration des tâches dans le calendrier.
- Différencier communication synchrone et asynchrone.
- Gestion des emails et des conversations (chat, vidéo, VoIP).
- Paramétrage des options audio/vidéo et ajout de pièces jointes ou émoticônes.
- Planification et gestion des réunions ponctuelles et récurrentes.
- Participation avec activation/désactivation audio/vidéo et partage d'écran.
- Gestion des autorisations et rôles en tant qu'organisateur.
- Planification des webinaires, configuration des accès et invitations.
- Utilisation des options de chat, Q&R et enregistrement de sessions.
- Gestion des paramètres hôte et des interactions avec les participants.
- Stockage et organisation des fichiers dans le Drive.
- Partage de documents avec gestion des autorisations et des liens.
- Limites de stockage et types de fichiers compatibles.
Google Docs
- Création, mise en forme du texte et des paragraphes.
- Insertion de tableaux, images, et ajustement de la mise en page.
- Collaboration en temps réel (chat) ou différée (commentaires, suggestions).
- Réalisation de calculs simples.
- Création de graphiques et mise en page.
- Création de présentations, insertion de contenus (images, tableaux).
- Transitions et animations.
- Création de formulaires et questionnaires.
- Gestion des réponses et analyse des données.
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
9 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
Conditions d'accès
Publics visés
- Enseignant
- Salarié
- Tout public
Informations sur les publics
Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant optimiser son travail en équipe et ses projets grâce aux outils collaboratifs de Google Workspace : salariés, indépendants, enseignants, étudiants, ou responsables de projet.
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Savoir naviguer sur Internet. Connaissances de base en bureautique. Disposer d'un compte Google Workspace.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement à distance
Adresse
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
MyRH
75012 Paris 12e - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes