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Microsoft Outlook 2019 - tous niveaux

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000203676
Organisme responsable : MyRH (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • S'approprier l'environnement de travail d'Outlook : options, barre d'outils, signatures.
  • Optimiser et organiser efficacement la boîte de réception (catégories, règles, mode conversation).
  • Gagner en rapidité dans la rédaction et la gestion des messages électroniques.

Programme de la formation

Test de positionnement Permet d'évaluer les compétences initiales et de personnaliser l'apprentissage. Module 1 : S'approprier son environnement Découverte des raccourcis Outlook. Introduction rapide aux fonctionnalités. Paramétrage des options « Lu au changement de sélection » et « Fermer la fenêtre du message d'origine ». Configuration des favoris : avantages et inconvénients. Réglages et ajustements des volets pour un affichage optimal. Création et…

Test de positionnement
  • Permet d'évaluer les compétences initiales et de personnaliser l'apprentissage.
Module 1 : S'approprier son environnement
  • Découverte des raccourcis Outlook.
  • Introduction rapide aux fonctionnalités.
  • Paramétrage des options « Lu au changement de sélection » et « Fermer la fenêtre du message d'origine ».
  • Configuration des favoris : avantages et inconvénients.
  • Réglages et ajustements des volets pour un affichage optimal.
  • Création et personnalisation d'une signature électronique.
  • Méthodes de sauvegarde et tri manuel des dossiers.
Module 2 : Optimiser sa boîte de réception
  • Création et gestion des dossiers de recherche personnalisés.
  • Utilisation efficace de la recherche instantanée.
  • Paramétrage et application des catégories sur emails et rendez-vous.
  • Mise en place de règles automatiques pour organiser les emails.
  • Activation et gestion du mode conversation.
  • Techniques pour nettoyer et archiver sa boîte aux lettres.
Module 3 : Rédiger vos messages plus vite
  • Maîtrise des cinq options d'envoi essentiels.
  • Incorporation de styles Word dans vos emails.
  • Ajout de liens hypertextes dans les messages.
  • Utilisation du dictaphone et de la lecture à voix haute pour les déficients visuels.
  • Méthodes rapides pour intégrer des émoticônes.
Module 4 : Mieux gérer ses contacts
  • Création rapide de contacts depuis un email.
  • Gestion de groupes de contacts pour des envois groupés.
  • Envoi de fiches contact par email.
Module 5 : Réduire son temps de travail
  • Exploitation de la correction automatique pour un gain de temps.
  • Création et utilisation de composants QuickPart.
  • Mise en place et gestion de modèles de messages.
Module 6 : Matériel pédagogique
  • Quiz interactif de 10 questions pour réviser les points-clés.
  • Liste des raccourcis utiles et support complet de la formation.
  • Évaluation finale
  • Évaluation des compétences acquises à travers des exercices pratiques et un test final.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

3 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Toute personne souhaitant maîtriser Microsoft Outlook 2019, qu'elle soit débutante ou à un niveau intermédiaire, afin d'améliorer sa gestion des emails, contacts et rendez-vous professionnels.

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucune connaissance préalable requise. Disposer d'un ordinateur avec une connexion Internet stable.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
MyRH
75012 Paris 12e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes