Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000201290
Organisme responsable :
Straformation
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Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15033 : Rédaction message électronique
- 15052 : Bureautique
- 71203 : Logiciel Outlook
Présentation de la formation
Objectifs
Domaine 1?: Environnement / Configuration 1.1 Personnaliser l'interface et les vues?: adapter le ruban, la barre de navigation et les affichages, en personnalisant les paramètres pour optimiser l'efficacité de l'utilisateur, afin de faciliter la gestion des tâches dans Outlook. 1.2 Configurer et sécuriser les comptes?: ajouter et gérer les comptes de messagerie, en configurant les paramètres de sécurité et de confidentialité, afin d'assurer la sécurité et la…
- 1.1 Personnaliser l'interface et les vues?: adapter le ruban, la barre de navigation et les affichages, en personnalisant les paramètres pour optimiser l'efficacité de l'utilisateur, afin de faciliter la gestion des tâches dans Outlook.
- 1.2 Configurer et sécuriser les comptes?: ajouter et gérer les comptes de messagerie, en configurant les paramètres de sécurité et de confidentialité, afin d'assurer la sécurité et la confidentialité des communications.
- 1.3. Gérer les performances et l'archivage?: améliorer la vitesse de fonctionnement d'Outlook, en gérant efficacement la taille des boîtes aux lettres via l'archivage, afin d'optimiser la performance et l'efficacité du programme.
- 2.1. Composer, envoyer et gérer des messages?: créer et envoyer des messages, en appliquant une mise en forme avancée et en gérant les accusés de réception et les réponses automatiques, afin d'assurer une communication fluide et professionnelle.
- 2.2. Organiser et gérer la boîte de réception?: trier, filtrer et rechercher des messages, en utilisant des dossiers et des catégories pour organiser efficacement la messagerie, afin de faciliter l'accès et la gestion des informations.
- 2.3. Automatiser des tâches par des règles?: utiliser des règles pour automatiser les actions courantes, telles que le tri des emails et la gestion des spams, en configurant les règles adéquates, afin de gagner du temps et améliorer l'efficacité de la gestion des messages.
- 3.1 Gérer des événements et des rendez-vous?: créer et personnaliser les rendez-vous et événements dans le calendrier, en ajustant les paramètres nécessaires, afin d'organiser efficacement les emplois du temps et faciliter la gestion des événements.
- 3.2 Plannifier et effectuer des suivis de réunions : organiser les réunions, en envoyant des invitations et en gérant les réponses, afin de planifier efficacement les événements et faciliter la gestion des réunions récurrentes.
- 3.3 Gérer des tâches?: Créer et suivre les tâches, en définissant les priorités et les rappels, afin de gérer efficacement les to-do lists et assurer le respect des échéances.
- 4.1 Créer et organiser des contacts?: ajouter, modifier et gérer les contacts, en créant des groupes de contacts, afin de faciliter la communication et l'organisation des échanges.
- 4.2 Utiliser et gérer des notes?: créer, modifier et organiser les notes, en utilisant les fonctionnalités adaptées, afin de garantir une gestion efficace de l'information.
- 4.3 Intégration des contacts dans les autres modules?: exploiter les informations de contact, en les intégrant dans la messagerie et le calendrier, afin de faciliter la planification et la communication.
Programme de la formation
Comprendre Outlook et ses principaux éléments Les paramètres d'affichage et la barre de raccourcis ; Découvrir la barre d'outils et la barre d'état. Utiliser sa boîte mail Créer des présentations ; Personnaliser la boîte de réception ; Concevoir et envoyer un e-mail ; Joindre un ou plusieurs documents à l'envoi d'un e-mail. Trier et gérer son courrier Supprimer vos e-mails ; Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails ; Copier…
- Les paramètres d'affichage et la barre de raccourcis ;
- Découvrir la barre d'outils et la barre d'état.
- Créer des présentations ;
- Personnaliser la boîte de réception ;
- Concevoir et envoyer un e-mail ;
- Joindre un ou plusieurs documents à l'envoi d'un e-mail.
- Supprimer vos e-mails ;
- Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails ;
- Copier et déplacer un e-mail.
- Saisir l'adresse de messagerie d'un nouveau contact ;
- Concevoir et gérer une liste de distribution ;
- Classer ses contacts ;
- Gérer son carnet d'adresses.
- Insérer des rendez-vous périodiques ;
- Organiser ses rendez-vous ;
- Modifier l'affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos événements : jour, semaine, mois ;
- Écrire ses taches sur le calendrier ;
- Imprimer son calendrier afin de l'avoir sur soi à chaque moment.
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
100 h
Financement
- Conventionnement
- Oui
- Conditions de prise en charge
- Learner centric Formations adaptées aux apprenants et non l'inverse. Adaptative learning Toutes nos formations sont sur mesure, planifiées à la demande, modulables en fonction du besoin et du budget. Disponible pour toutes informations complémentaires au 06 51 64 71 05/09 81 22 79 07 ou par mail à contact@straformation.fr
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Aucun
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation mixte
Adresse
6 Rue Pierre Larousse75014 Paris 14e
Responsable : Présent !
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
Straformation
75014 Paris 14e - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes