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Conduite de réunion

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000200777
Organisme responsable : Straformation (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

  • Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet ;
  • Préparer et organiser les réunions de projet ;
  • Conduire avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture.

Programme de la formation

Positionner les réunions d'un projet Identifier les spécificités des réunions de projet et leurs objectifs propres ; Repérer les différents types de réunions liées au déroulement du projet. Préparer les réunions de projet : définir la logique de progression et de production Contribuer à un objectif du projet : focalisation sur le résultat du projet ; Contribuer à l'efficacité du management de projet : focalisation sur le processus projet. Intégrer les spécificités de la…

Positionner les réunions d'un projet
  • Identifier les spécificités des réunions de projet et leurs objectifs propres ;
  • Repérer les différents types de réunions liées au déroulement du projet.
Préparer les réunions de projet : définir la logique de progression et de production
  • Contribuer à un objectif du projet : focalisation sur le résultat du projet ;
  • Contribuer à l'efficacité du management de projet : focalisation sur le processus projet.
Intégrer les spécificités de la communication
  • Faire travailler ensemble des acteurs de niveaux hiérarchiques différents ;
  • Réguler les passifs et les envahissants ;
  • Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.
Conduire les réunions de projet
  • Passer de facilitateur à producteur de contenu ;
  • Respecter les objectifs et la durée des réunions ;
  • Stimuler ou calmer les débats ;
  • Rédiger des comptes-rendus minute et diffuser les décisions prises.
"Réunion de lancement"
  • Saisir la culture et l'esprit du projet pour les transmettre ;
  • Animer un team building particulier ;
  • Oser des méthodes décalées pour que les contributeurs projet osent des initiatives dans leurs actions.
"Réunion d'avancement"
  • Le droit à l'erreur, point-clé du succès durable des réunions d'avancement ;
  • Collecter au préalable les informations de "réalisé" et "reprévu" ;
  • Cultiver la transparence et le devoir d'alerte.
"Comité de pilotage"
  • Adapter les présentations pour aider à la décision ;
  • Susciter le soutien des décideurs ;
  • S'assurer de la robustesse de la décision.
"Réunion de clôture"
  • Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe ;
  • Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet ;
  • Tirer profit des constats réalisés.
Support pédagogique spécifique à la formation : La conduite de réunion, Mucchielli R., éd ESF Editeur (2011).

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

100 h

Financement

Conventionnement
Non
Conditions de prise en charge
Learner centric Formations adaptées aux apprenants et non l'inverse. Adaptative learning Toutes nos formations sont sur mesure, planifiées à la demande, modulables en fonction du besoin et du budget. Disponible pour toutes informations complémentaires au 06 51 64 71 05/09 81 22 79 07 ou par mail à contact@straformation.fr

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

6 Rue Pierre Larousse
75014 Paris 14e

Responsable : Présent !

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Straformation
75014 Paris 14e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes