Projets de GED et de gestion de contenus
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000193846
Organisme responsable :
Serda
(ouvre dans un nouvel onglet)
Présentation de la formation
Objectifs
Un projet de GED ou de gestion de contenu fait appel à des phases classiques de gestion de projet mais ne s'improvise pas tant les phases d'études et d'analyse des processus sont primordiales. En deux jours, entrez en détail dans la conduite d'un projet de GED et de gestion de contenus pour une meilleure compréhension de chaque phase et pour outiller vos méthodes de conduite de projet, de la maîtrise d'ouvrage à la maîtrise d'œuvre, sans oublier la conduite du…
Un projet de GED ou de gestion de contenu fait appel à des phases classiques de gestion de projet mais ne s'improvise pas tant les phases d'études et d'analyse des processus sont primordiales. En deux jours, entrez en détail dans la conduite d'un projet de GED et de gestion de contenus pour une meilleure compréhension de chaque phase et pour outiller vos méthodes de conduite de projet, de la maîtrise d'ouvrage à la maîtrise d'œuvre, sans oublier la conduite du changement.
Programme de la formation
Cadrage du projet de GED (MOA) Acteurs du projet (internes, externes et prestataires) Planification du projet Audit documentaire et analyse des processus (grilles d'analyse, collecte des données..) Diagnostic et cartographie des processus Recensement des cas d'usage et modélisation des processus Etude d'opportunité, scénarios et sourcing Analyse des risques Boîte à outils : RACI, SWOT, ROI, QCDE, fiche projet, planning Exercice en atelier : modélisation de…
- Acteurs du projet (internes, externes et prestataires)
- Planification du projet
- Audit documentaire et analyse des processus (grilles d'analyse, collecte des données..)
- Diagnostic et cartographie des processus
- Recensement des cas d'usage et modélisation des processus
- Etude d'opportunité, scénarios et sourcing
- Analyse des risques
- Boîte à outils : RACI, SWOT, ROI, QCDE, fiche projet, planning
- Exercice en atelier : modélisation de processus et de workflows
- Cahier des charges et aide au choix technologique
- Plan de communication et accompagnement au changement
- Exercice : calcul de l'empreinte carbone d'un flux
- Planification du déploiement
- Appui aux spécifications fonctionnelles et techniques
- Paramétrage et développement
- Savoir communiquer avec les services informatiques
- Tests et recette
> Démonstration d'outils de GED
Compétences cibles :
- Comprendre le périmètre de la GED et de la gestion de contenu sur le plan fonctionnel et technique
- Modéliser les processus d'activités, les flux documentaires et les traitements associés
- Identifier les préalables aux spécifications fonctionnelles et techniques d'une solution de GED ou gestion de contenus
- Maîtriser les grandes étapes d'un tel projet : de la maîtrise d'ouvrage à la maîtrise d'œuvre
- Intégrer dans sa réflexion un plan de communication et une démarche de conduite du changement
- Auto évaluation dans le questionnaire de préparation
- Exercices pratiques
- Travaux dirigés
- Etudes de cas fil rouge à travers toutes les phases projet
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid (6 mois)
Méthodes pédagogiques :
- Apports méthodologiques et technologiques 35 %
- Etude de cas et exercices 35 %
- Echanges, débats et retours d'expérience 30%
Validation et sanction
Type de formation
Non certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
14 h
Financement
- Conventionnement
- Non
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Avoir des bases solides en gestion documentaire.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
24 Rue de Milan75009 Paris 9e
Responsable : Serda
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
Serda
75009 Paris 9e - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates fixes