Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

Les domaines de compétences évalués sont?:
Domaine 1?: Environnement 365?
Les compétences évaluées?:

• 1.1 Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles.
• 1.2 Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.
• 1.3 Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.

Domaine 2?: Partage et stockage de fichiers?
Les compétences évaluées?:

• 2.1 Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.
• 2.2 Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d'équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif.
• 2.3 Stocker et partager des fichiers sur SharePoint pour centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif.

Domaine 3?: Organisation?
Les compétences évaluées?:

• 3.1 Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation.
• 3.2 Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée.
• 3.3 Gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo?pour organiser et prioriser efficacement les activités professionnelles.
• 3.4 Gérer et hiérarchiser des tâches sur Planner pour organiser et suivre les projets professionnels.
• 3.5 Créer et partager des listes sur Microsoft Lists pour organiser, suivre et gérer des informations.
• 3.6 Stocker et partager des informations sur OneNote? pour centraliser les notes et les idées, en facilitant la collaboration et le partage d'informations au sein de l'équipe.

Domaine 4?: Communication?
Les compétences évaluées :

• 4.1 Communiquer sur Teams pour faciliter la collaboration en temps réel.
• 4.2 Créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway? pour présenter des informations de manière visuellement attrayante et dynamique.

1- Introduction à Microsoft Office 365
• Présentation de la suite Office 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, etc.
• Navigation dans l'interface et découverte des fonctionnalités communes.
2- Gestion avancée des documents dans Word
• Création avancée de documents structurés et visuellement attrayants.
• Fonctionnalités de collaboration, de partage et de suivi des modifications.
3- Analyse de données avancée avec Excel
Utilisation approfondie des tableaux croisés dynamiques, des formules avancées et des outils d'analyse des données
4- Création de présentations professionnelles avec PowerPoint
• Conception avancée de diapositives, animation et narration interactive.
• Utilisation des fonctionnalités de présentation en ligne.
5- Gestion avancée des emails avec Outlook
• Organisation avancée des boîtes de réception, gestion
• Des calendriers partagés et des tâches.
• Utilisation des fonctionnalités de sécurité et de confidentialité.
6- Collaboration et communication avec Teams
• Gestion de réunions en ligne, communication en équipe et gestion de projets avec Teams.
7- Stockage et partage de fichiers avec OneDrive et SharePoint
• Utilisation avancée du stockage cloud, création de sites SharePoint et partage sécurisé des fichiers.
8- Automatisation des tâches avec Power Automate
• Création de flux automatisés pour optimiser les processus de travail.
9- Création et gestion de formulaires avec Microsoft Forms
• Utilisation de Microsoft Forms pour la création de questionnaires, de sondages et de formulaires interactifs.
10- Utilisation avancée de OneNote pour la prise de notes
• Organisation et partage avancés de notes, création de blocs-notes complexes.
11- Sécurité et confidentialité des données
• Compréhension et mise en place des outils de sécurité et de confidentialité dans Office 365.
12- Personnalisation et adaptation des outils Office 365
• Personnalisation des paramètres et des configurations pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs.