Doc control - techniques et bonnes pratiques

L'environnement du métier et le rôle du doc controller : Les secteurs d'activité concernés par le doc control Rôle, missions et responsabilités Le périmètre informationnel et documentaire du doc controller Terminologie et typologie de documents Techniques et méthodes : Aborder les flux documentaires et les échanges d'information autour des projets Quelles procédures à mettre en place ? Les règles de classification, de nommage et de stockage Le fil rouge de la démarche qualité et des contrôles de conformité Les outils au service du doc controller : Le périmètre du système d'information (Bureautique, GED, logiciels documentaires, bases de données, CMS, Intranet, Réseaux sociaux...). Quels outils pour quels usages ? Circuits de validation et Workflows Les flux de communication et le positionnement du doc controller : Interagir avec toutes les parties prenantes d'un projet Garder la main sur les échanges (Experts, ingénieurs, donneurs d'ordre, prestataires, fournisseurs...) Rester en appui technique pour les utilisateurs Compétences cibles : Se repérer dans le rôle et les missions du doc controller Comprendre l'environnement documentaire et les flux d'information Mettre en place des outils et une méthode appliquée au doc control Appliquer une démarche de contrôle fiable (qualité et conformité) MODALITÉS D'ÉVALUATION : Auto évaluation dans le questionnaire de préparation Exercices pratiques en ateliers Evaluation à chaud Evaluation à froid (6 mois) Une attestation de compétences est remise en fin de formation. Méthodes pédagogiques : Apports méthodologiques 40% Débats et retours d'expériences 30% Exercices en atelier 30%