Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

TEAMS
Introduction à Microsoft Teams
La notion d'équipe Teams et de groupe Microsoft 365
Paramétrage et options des membres de l'équipe

Navigation dans le portail d'équipe
L'environnement de travail
Les différentes sections

Administration de l'équipe par le propriétaire
Constituer une équipe Teams – Privé ou publique
Compléter ou modifier l'équipe

Collaboration avec les équipes de travail
Définir et utiliser différents thèmes de travail avec les canaux
Communiquer simplement au sein d'une équipe ou d'un sujet (canal)
Partager des fichiers rapidement avec une équipe

PLANNER
Prise en main de Planner
Créer un nouveau plan
Les bonnes pratiques pour utiliser les tableaux et compartiments

Gestion des tâches
Créer de nouvelles tâches pour un plan
Trier les tâches au sein des compartiments
Affecter des dates de début et d'échéance aux tâches
Ajouter des détails aux tâches : étiquettes, listes de vérification, commentaires…
Joindre un fichier, une image ou un lien à une tâche
Définir et modifier l'avancement des tâches
Ajout de points de contrôle

Suivi d'un projet et collaboration
Vue d'ensemble des possibilités de collaboration avec Planner
Afficher l'avancement de votre plan
Afficher l'ensemble de vos plans et tâches
Recevoir des messages sur vos tâches et plans
Supprimer une tâche ou un plan
Communiquer via la messagerie instantanée

Intégration avec d'autres outils de la suite Office 365
Lier les tâches Planner à un bloc-notes OneNote
Ajouter un plan dans Microsoft Teams, lier ses tâches avec son Outlook
Exporter un plan sur Excel

ONE NOTE
Organiser son Bloc-Notes
Création et organisation des Sections, des Pages
Création de Groupes de Section

Personnaliser l'affichage des pages
Les différents modes d'affichage
La mise en page
Gestion des fenêtres

Utiliser les outils de prise de notes et d'organisation
Les Styles
Les indicateurs
Gestion des Tâches Outlook
Choisir un modèle de page

Insertion d'objets
Tableaux
Impression de fichier
Fichier joint
Feuille de calculs Excel
Image, Capture d'écran, Vidéo, Liens
Enregistrement de fichiers multimédia
Les Symboles

Les outils de dessin
Prise de notes manuscrites
es formes prédéfinis
Gestion des plans pour les forme

Outils d'Historique
Gestions des Auteurs
Gestions des Historiques de versions
Outils de Révision
Correcteur d'orthographe, Traducteur Notes liées

Mettre en œuvre le travail collaboratif
Publier/Dépublier un bloc-notes de SharePoint/OneDrive
Partager un bloc-notes.