Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) - SharePoint utilisateur - les fondamentaux

Découvrir les fonctionnalités essentielles de SharePoint Apprenez à exploiter pleinement SharePoint en comprenant son rôle dans la gestion documentaire, la création de sites collaboratifs et l'organisation des flux de travail au sein d'une entreprise. Gérer les fichiers et optimiser le travail en équipe Maîtrisez le stockage, le partage et la coédition de documents en temps réel sur SharePoint. Facilitez la collaboration en centralisant les fichiers et en automatisant les mises à jour pour une meilleure productivité. Structurer et personnaliser un site SharePoint Organisez votre espace de travail en créant des bibliothèques de documents, en définissant des métadonnées et en personnalisant l'interface pour qu'elle réponde aux besoins spécifiques de votre organisation. Sécuriser les données et gérer les accès efficacement Protégez vos informations sensibles en configurant les permissions d'accès, en définissant des stratégies de partage et en surveillant l'utilisation des données pour garantir leur confidentialité et leur intégrité.

Module 1 : Introduction à SharePoint Comprendre SharePoint : Présentation générale, principes fondamentaux et atouts pour la gestion collaborative. Explorer les types de sites : Différences entre sites d'équipe et sites de communication, et leurs usages spécifiques. Naviguer dans l'interface : Tour d'horizon des menus, outils et fonctionnalités essentielles. Module 2 : Gestion des documents dans SharePoint Ajouter et organiser ses fichiers : Création et structuration des bibliothèques de documents. Suivre l'évolution des fichiers : Gestion des versions, suivi des modifications et restauration. Optimiser la recherche : Filtres avancés et utilisation des métadonnées pour un accès rapide aux documents. Module 3 : Collaboration et partage Partager en toute sécurité : Paramétrage des accès et gestion des autorisations sur fichiers et dossiers. Travailler ensemble en temps réel : Co-édition et intégration avec les outils Microsoft 365. Maîtriser les permissions : Contrôle avancé des droits d'accès aux différentes sections du site. Module 4 : Organisation et personnalisation des sites Adapter un site à ses besoins : Ajout de listes, bibliothèques et webparts pour optimiser l'espace de travail. Créer des listes et bibliothèques sur mesure : Structurer et organiser efficacement les données. Améliorer la présentation : Configuration des pages pour une meilleure lisibilité et ergonomie. Module 5 : Bonnes pratiques et sécurité Structurer un site efficacement : Conseils pour une organisation fluide et intuitive des espaces collaboratifs. Sécuriser les données sensibles : Mise en place de stratégies de protection et gestion des accès. Anticiper et résoudre les problèmes : Solutions aux erreurs fréquentes et bonnes pratiques pour un usage optimal.