Animer et participer à des réunions constructives - Faire de chaque réunion un levier de motivation et d'action

Introduction à l'animation et la participation active dans les réunions :
- identifier les différents types de réunions : décisionnelles, informatives, créatives…
- choisir ou suggérer un type de réunion adéquat
- comprendre les rôles des participants et de l'animateur
- appréhender les enjeux
- anticiper les attentes
Préparation d'une réunion :
- définir des objectifs clairs et les résultats attendus
- élaborer et participer à l'ordre du jour et structurer le contenu
- définir les rôles
- préparer sa participation
- prévoir les outils et supports nécessaires
Techniques d'animation et de participation :
- saisir le style d'animation : directif, participatif, collaboratif
- appréhender les outils collaboratifs et d'intelligence collective
- réussir le début d'une réunion : cadrage et techniques pour démarrer
- comprendre des techniques pour générer et organiser des idées
- identifier des techniques pour résoudre des problèmes
Gestion du temps et structuration des échanges :
- gérer les digressions, recentrer le débat
- recadrer et gérer les divergences d'opinion
- mettre en place de bonnes pratiques : écoute active, reformulation…
- varier les outils de présentation et les techniques d'animation
- identifier des techniques pour maintenir l'engagement
Prises de décision et suivi :
- appréhender des techniques de prises de décision
- définir et planifier les prochaines étapes : délais, répartition des tâches…
- s'assurer de l'engagement de chacun pour les tâches à venir
- savoir clôturer la réunion