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Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000166865
Organisme responsable : AWC EI (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1607 Secrétariat

Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70322 : Logiciel Excel
  • 70354 : Logiciel bureautique

Présentation de la formation

Objectifs

Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…). Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées. Vérifier et modifier la mise en page avant d'imprimer le classeur. Partager ou transmettre un classeur à des tiers. Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction de conditions ou de données variables. Créer des tableaux croisés…

  • Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…).
  • Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées.
  • Vérifier et modifier la mise en page avant d'imprimer le classeur.
  • Partager ou transmettre un classeur à des tiers.
  • Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction de conditions ou de données variables.
  • Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs…

Programme de la formation

Découvrir l'environnement de travail  L'application Excel et l'organisation d'un classeur (feuilles, colonnes, lignes, cellules et plages) Comprendre l'ergonomie du Ruban Enregistrer et gérer les fichiers (classeurs)  Créer de nouveaux fichiers (classeurs) Enregistrer et classer efficacement ses fichiers Accéder aux fichiers existants en navigant aisément dans les dossiers Créer des tableaux avec des formules simples  Saisir et modifier des données (texte,…

Découvrir l'environnement de travail 
L'application Excel et l'organisation d'un classeur (feuilles, colonnes, lignes, cellules et plages)
Comprendre l'ergonomie du Ruban
Enregistrer et gérer les fichiers (classeurs) 
Créer de nouveaux fichiers (classeurs)
Enregistrer et classer efficacement ses fichiers
Accéder aux fichiers existants en navigant aisément dans les dossiers
Créer des tableaux avec des formules simples 
Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
Dupliquer et déplacer les données
Utiliser les séries de données
Se déplacer rapidement dans un tableau
Sélectionner efficacement des plages de cellules
Utiliser les formules de calcul simples (addition, soustraction, multiplication et division) et la somme automatique
Recopier les formules
Gérer les feuilles 
Insérer, déplacer et copier des feuilles
Modifier le nom d'une feuille
Modifier la couleur des onglets
Mettre en forme des tableaux 
Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
Modifier les attributs de caractères (police, taille, style)
Aligner du texte dans les cellules
Définir ou ajuster les largeurs de colonnes et hauteur de lignes
Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
Formater des nombres (monétaire, %, dates, …)
Manipuler les données dans les tableaux longs
Figer les volets
Répéter les lignes de titre en haut de chaque page
Trier les données (sur les valeurs, sur les couleurs de police ou cellules)
Utiliser les filtres automatiques
Utiliser la mise en forme conditionnelle simple
Mettre en page et imprimer 
Utiliser l'aperçu avant impression
Personnaliser les marges, les en-têtes et pieds de page
Définir les paramètres d'impression
Créer des formules statistiques et utiliser des valeurs fixes 
Utiliser des fonctions statistiques simples (MOYENNE, MAX, NBVAL…)
Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
Découvrir les graphiques d'Excel 
Principes de conception
Sélectionner efficacement les données d'un tableau et créer des graphiques
Déplacer, redimensionner les graphiques
Ajouter des éléments à un graphique
Personnaliser les éléments d'un graphique
Imprimer et choisir les options d'impression

Validation et sanction

Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

La formation repose sur une pédagogie pratique et interactive?: apports ciblés, démonstrations, exercices guidés et mises en situation professionnelles.

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non
Conditions de prise en charge
La formation peut être financée par le CPF, sous réserve d'éligibilité et dans la limite des droits disponibles, avec un éventuel reste à charge. Les demandeurs d'emploi peuvent bénéficier d'une prise en charge par France Travail, via l'Aide Individuelle à la Formation (AIF), après validation du projet par le conseiller. La prise en charge est conditionnée à la cohérence du projet professionnel et à l'accord de l'organisme financeur.

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Cette formation Excel s'adresse à toute personne souhaitant maîtriser ou approfondir l'utilisation d'Excel dans un contexte professionnel : Débutants ou utilisateurs occasionnels voulant acquérir les bases (tableaux, formules, mises en forme) Profess

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Débutant sans prérequis, savoir utiliser un ordinateur.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

22 Rue Pierre Mendes France
77200 Torcy

Responsable : FORMADG

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
AWC EI
93330 Neuilly-sur-Marne
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes