Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000166865
Organisme responsable :
AWC EI
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
- M1607 Secrétariat
Formacode
- 15052 : Bureautique
- 70322 : Logiciel Excel
- 70354 : Logiciel bureautique
Présentation de la formation
Objectifs
Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…). Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées. Vérifier et modifier la mise en page avant d'imprimer le classeur. Partager ou transmettre un classeur à des tiers. Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction de conditions ou de données variables. Créer des tableaux croisés…
- Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…).
- Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées.
- Vérifier et modifier la mise en page avant d'imprimer le classeur.
- Partager ou transmettre un classeur à des tiers.
- Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction de conditions ou de données variables.
- Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs…
Programme de la formation
Découvrir l'environnement de travail L'application Excel et l'organisation d'un classeur (feuilles, colonnes, lignes, cellules et plages) Comprendre l'ergonomie du Ruban Enregistrer et gérer les fichiers (classeurs) Créer de nouveaux fichiers (classeurs) Enregistrer et classer efficacement ses fichiers Accéder aux fichiers existants en navigant aisément dans les dossiers Créer des tableaux avec des formules simples Saisir et modifier des données (texte,…
L'application Excel et l'organisation d'un classeur (feuilles, colonnes, lignes, cellules et plages)
Comprendre l'ergonomie du Ruban
Enregistrer et gérer les fichiers (classeurs)
Créer de nouveaux fichiers (classeurs)
Enregistrer et classer efficacement ses fichiers
Accéder aux fichiers existants en navigant aisément dans les dossiers
Créer des tableaux avec des formules simples
Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
Dupliquer et déplacer les données
Utiliser les séries de données
Se déplacer rapidement dans un tableau
Sélectionner efficacement des plages de cellules
Utiliser les formules de calcul simples (addition, soustraction, multiplication et division) et la somme automatique
Recopier les formules
Gérer les feuilles
Insérer, déplacer et copier des feuilles
Modifier le nom d'une feuille
Modifier la couleur des onglets
Mettre en forme des tableaux
Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
Modifier les attributs de caractères (police, taille, style)
Aligner du texte dans les cellules
Définir ou ajuster les largeurs de colonnes et hauteur de lignes
Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
Formater des nombres (monétaire, %, dates, …)
Manipuler les données dans les tableaux longs
Figer les volets
Répéter les lignes de titre en haut de chaque page
Trier les données (sur les valeurs, sur les couleurs de police ou cellules)
Utiliser les filtres automatiques
Utiliser la mise en forme conditionnelle simple
Mettre en page et imprimer
Utiliser l'aperçu avant impression
Personnaliser les marges, les en-têtes et pieds de page
Définir les paramètres d'impression
Créer des formules statistiques et utiliser des valeurs fixes
Utiliser des fonctions statistiques simples (MOYENNE, MAX, NBVAL…)
Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
Découvrir les graphiques d'Excel
Principes de conception
Sélectionner efficacement les données d'un tableau et créer des graphiques
Déplacer, redimensionner les graphiques
Ajouter des éléments à un graphique
Personnaliser les éléments d'un graphique
Imprimer et choisir les options d'impression
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques
La formation repose sur une pédagogie pratique et interactive?: apports ciblés, démonstrations, exercices guidés et mises en situation professionnelles.
Durée
En centre
14 h
Financement
- Conventionnement
- Non
- Conditions de prise en charge
- La formation peut être financée par le CPF, sous réserve d'éligibilité et dans la limite des droits disponibles, avec un éventuel reste à charge. Les demandeurs d'emploi peuvent bénéficier d'une prise en charge par France Travail, via l'Aide Individuelle à la Formation (AIF), après validation du projet par le conseiller. La prise en charge est conditionnée à la cohérence du projet professionnel et à l'accord de l'organisme financeur.
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Informations sur les publics
Cette formation Excel s'adresse à toute personne souhaitant maîtriser ou approfondir l'utilisation d'Excel dans un contexte professionnel : Débutants ou utilisateurs occasionnels voulant acquérir les bases (tableaux, formules, mises en forme) Profess
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Débutant sans prérequis, savoir utiliser un ordinateur.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation mixte
Adresse
22 Rue Pierre Mendes France77200 Torcy
Responsable : FORMADG
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
AWC EI
93330 Neuilly-sur-Marne - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes