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Titre professionnel assistant de direction

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000162994
Organisme responsable : ORAVENDIS EDUCATION (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1604 Assistanat de direction

Formacode

  • 35018 : Secrétariat assistanat multilingue
  • 35047 : Secrétariat assistanat direction

Présentation de la formation

Objectifs

Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction Organiser et suivre les activités de l'équipe de direction en français et en anglais Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion Optimiser les processus administratifs Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais Organiser et suivre les projets et dossiers…

Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
  • Organiser et suivre les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
  • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
  • Optimiser les processus administratifs
  • Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
  • Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
  • Préparer, coordonner et suivre un projet
  • Organiser un événement
  • Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

Programme de la formation

Contenus : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction Objectif : Acquérir les compétences nécessaires pour assister l'équipe de direction d'un point de vue administratif. Contenu : Organiser son travail : priorités, agendas, réunions, déplacements, événements et budgets Collaborer avec les équipes et utiliser les outils numériques de travail Rédiger des documents professionnels et améliorer leur présentation Gérer la vie…

Contenus :
Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
Objectif : Acquérir les compétences nécessaires pour assister l'équipe de direction d'un point de vue administratif.
Contenu :
  • Organiser son travail : priorités, agendas, réunions, déplacements, événements et budgets
  • Collaborer avec les équipes et utiliser les outils numériques de travail
  • Rédiger des documents professionnels et améliorer leur présentation
  • Gérer la vie administrative de l'entreprise : office management, stocks, assurances, flotte automobile, bail commercial
  • Archiver, classer et sécuriser les documents (GED)
  • Accueillir le public, gérer les demandes et assurer une communication de qualité
  • Utiliser l'écoute active et communiquer en français et en anglais
  • Réaliser des écrits et supports techniques adaptés à la direction
  • Mettre en place une veille, respecter le RGPD et la confidentialité
Modalités pédagogiques : vidéos, exercices, mises en situation, études de cas
Évaluation intermédiaire : quiz, exercices pratiques, cas concrets
Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
Objectif : Coordonner les dossiers de la direction et suivre les projets.
Contenu :
  • Gérer un rétroplanning et planifier un projet
  • Suivre un projet (méthodes Agile incluses)
  • Créer tableaux de bord, reporting et KPI
  • Contribuer à la stratégie commerciale et à l'analyse concurrentielle
  • Participer à la communication, e-mailing et événementiel
  • Suivre des dossiers commerciaux
  • Participer au recrutement, onboarding et suivi RH
  • Gestion formation professionnelle et dispositifs associés
  • Suivi du temps de travail, paie, notes de frais et comptabilité simple
  • Préparer évaluations et insertion professionnelle
Modalités pédagogiques : études de cas, exercices, tableaux de bord
Évaluation intermédiaire : quiz, cas pratiques, études de cas transversales

Validation et sanction

Titre professionnel assistant de direction

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

385 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

51 RUE HOCHE
Batiment B - Hall 2
94200 Ivry-sur-Seine

Responsable : Oravendis Education

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
ORAVENDIS EDUCATION
94200 Ivry-sur-Seine
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes