Gérer l'entreprise culturelle - Maîtriser et développer ses projets

À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
– interpréter des comptes annuels et en extraire des informations clés
– rechercher des informations globales ou détaillées dans des documents comptables
– identifier les principaux enjeux du droit comptable
– enregistrer des écritures comptables courantes en partie double
– communiquer avec des professionnels de la comptabilité et anticiper l'impact des opérations d'inventaire
– optimiser la relation entre le système comptable et les outils budgétaires et financiers
– concevoir et relier des outils budgétaires (internes et externes) permettant d'optimiser la prévision et le suivi analytiques et globaux
– intégrer les notions de coûts (variable, direct, complet) et de marges dans les travaux budgétaires
– mobiliser des fonctions d'Excel permettant la sécurisation de matrices budgétaires et leurs évolutions
– distinguer les aspects financiers de court terme (trésorerie) et de long terme (haut de bilan)
– poser un premier niveau d'analyse de la situation financière d'une structure

Les bases de la comptabilité générale :
- la distinction trésorerie patrimoine
- la signification du bilan et du compte de résultat
- le fonctionnement de la partie double : débit/crédit
- l'identification et le classement des pièces comptables
La tenue des comptabilités, les opérations courantes :
- les achats, ventes, subventions, règlements, encaissements, salaires
- le traitement de la TVA pour les entreprises assujetties
- les documents comptables courants et leur interprétation : journal, grand livre, balance
- le fonctionnement des logiciels de comptabilité
Les fondamentaux du droit comptable :
- les entités soumises à des obligations comptables
- les conditions de fond, les conditions de forme
- le règlement comptable des associations et fondations (applicable depuis le 01/01/20)
- la publicité des comptes annuels
Les inventaires :
- le statut comptable des biens culturels : œuvres d'art, films, spectacles…
- les opérations d'inventaire : amortissements, provisions, charges à payer, produits à recevoir, charges et produits constatés d'avance, fonds dédiés
- les subventions d'investissement et leurs reprises
- le traitement comptable des impôts
La lecture et l'appréciation des comptes annuels :
- le rôle de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes
- la structure détaillée du bilan, du compte de résultat et de l'annexe
- l'interprétation des points clés
L'articulation entre outils budgétaires et outils comptables :
- le compte de résultat prévisionnel, distinction d'avec le budget de trésorerie
- l'utilisation des plans de comptes
- la comptabilité analytique : détermination des sections analytiques pertinentes
La construction de tableaux fiables, évolutifs et reliés :
- la construction de matrices budgétaires homogènes
- les principales fonctions d'Excel permettant d'optimiser les ajustements
Les calculs de coûts, marges et prix :
- les coûts directs et indirects
- les coûts fixes et variables
- les marges et seuils d'équilibre
- la détermination des prix et l'impact des subventions
La distinction entre budgets internes et externes :
- les budgets présentés aux partenaires, notamment les demandes de subventions
- l'ajustement à des cadres de présentation diversifiés
- la gestion des liens et des écarts par rapport aux budgets internes
La prise en compte des temporalités budgétaires :
- le contrôle budgétaire : suivi des budgets et mesure des écarts
- la réactualisation des prévisions en cours d'exercice
La gestion financière :
- la prévision de court terme : le budget (ou plan) de trésorerie
- la structure du bilan et la stabilité financière de moyen et long terme
- les bases de l'analyse financière : fonds de roulement, besoin de fonds de roulement, trésorerie