Maîtriser les budgets et les finances d'une entreprise culturelle - Piloter la gestion du projet à court et moyen terme

À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
– mettre en relation le système comptable et les outils budgétaires et financiers
– concevoir et relier des outils budgétaires (internes et externes) permettant d'optimiser la prévision et le suivi analytiques et globaux
– intégrer les notions de coûts (variable, direct, complet) et de marges dans les travaux budgétaires
– mobiliser des fonctions d'Excel permettant la sécurisation de matrices budgétaires et leurs évolutions
– distinguer les aspects financiers de court terme (trésorerie) et de long terme (haut de bilan)
– poser un premier niveau d'analyse de la situation financière d'une structure

L'articulation entre outils budgétaires et outils comptables :
- le compte de résultat prévisionnel, distinction d'avec le budget de trésorerie
- l'utilisation des plans de comptes
- la détermination des sections analytiques pertinentes
La construction de tableaux fiables, évolutifs et reliés :
- la construction de matrices budgétaires homogènes
- les principales fonctions d'Excel permettant d'optimiser les ajustements
Les calculs de coûts, marges et prix :
- les coûts directs et indirects
- les coûts fixes et variables
- les marges et seuils d'équilibre
- la détermination des prix et l'impact des subventions
La distinction entre budgets internes et externes :
- les budgets présentés aux partenaires, notamment les demandes de subventions
- l'ajustement à des cadres de présentation diversifiés
- la gestion des liens et des écarts par rapport aux budgets internes
La prise en compte des temporalités budgétaires :
- le contrôle budgétaire : suivi des budgets et mesure des écarts
- la réactualisation des prévisions en cours d'exercice
La gestion financière :
- la prévision de court terme : le budget (ou plan) de trésorerie
- la structure du bilan et la stabilité financière de moyen et long terme
- les bases de l'analyse financière : fonds de roulement, besoin de fonds de roulement, trésorerie