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Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel - Traitement de données et visualisation avec Excel

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000149918
Organisme responsable : Data Value (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

Savoir appliquer des traitements Excel à des données (numériques ou non) pour les analyser et les représenter. Cela passe par l'acquisition des données (import, conversion, connexion à des données externes) et des méthodes de structuration et d'enrichissement de la donnée. Les outils d'analyse d'Excel comme les tableaux croisés dynamiques peuvent alors être appelés et permettront de synthétiser l'information. Ensuite à l'aide des outils de visualisation…

Savoir appliquer des traitements Excel à des données (numériques ou non) pour les analyser et les représenter.
Cela passe par l'acquisition des données (import, conversion, connexion à des données externes) et des méthodes de structuration et d'enrichissement de la donnée. Les outils d'analyse d'Excel comme les tableaux croisés dynamiques peuvent alors être appelés et permettront de synthétiser l'information. Ensuite à l'aide des outils de visualisation d'Excel, vous pourrez illustrer de manière agréable et pertinente vos données, en fixant vous-même vos seuils pour les règles de mise en forme et en choisissant le graphique le plus adéquat par rapport à votre problématique.

Compétences visées
- Être en capacité de traiter des données (numériques ou non) pour les analyser et les représenter.
- Acquérir les données à l'aide de divers outils d'import dont Power Query et de connexion à des données
- Structurer les données, les enrichir préalablement à toute analyse
- Construire des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser l'information
- Mettre en relief vos données avec la mise en forme conditionnelle et les visualiser en choisissant les graphiques adéquats en fonction de votre problématique

Programme de la formation

- Acquérir des données Importer des données de source variées avec l'Assistant et avec Power Query Savoir consolider des données avec la méthode classique et avec Power Query Découvrir les connexions à des données externes avec Power Query - Gérer des données Savoir structurer ses données : les règles à respecter pour des analyses rigoureuses Le format Tableau et ses multiples avantages Présentation du langage de données structurées - Enrichir vos données à l'aide de…

- Acquérir des données
  • Importer des données de source variées avec l'Assistant et avec Power Query
  • Savoir consolider des données avec la méthode classique et avec Power Query
  • Découvrir les connexions à des données externes avec Power Query

- Gérer des données
  • Savoir structurer ses données : les règles à respecter pour des analyses rigoureuses
  • Le format Tableau et ses multiples avantages
  • Présentation du langage de données structurées

- Enrichir vos données à l'aide de formules et fonctions intégrées
  • Concevoir une formule conditionnelle pour apporter une information complémentaire à vos données (une action à enclencher si un seuil est atteint ou dépassé), avec des fonctions d'Excel imbriquées
  • Compléter ses données en fusionnant l'information issue de listes distinctes
  • Ajouter des colonnes à une colonne de date pour une analyse plus fine (type de jour, numéro de semaine)
  • Savoir recoder l'information à l'aide de colonnes supplémentaires (avoir une colonne âge si on connait la date de naissance, avoir des tranches d'âge si on a l'âge, …)

- Analyser vos données à l'aide des tableaux croisés et graphiques dynamiques
  • Concevoir des tableaux croisés dynamiques sur vos données pour constituer un rapport
  • Connaître les nombreuses possibilités de personnaliser les tableaux croisés dynamiques (renommage des libellés, afficher des pourcentages, mode tabulaire ou hiérarchique, fonction grouper, …)
  • Savoir rafraîchir l'ensemble des tableaux et graphiques dynamiques
  • Insérer des segments connectés aux tableaux croisés dynamiques

- Visualiser des données
  • Présentation des formats personnalisés et les codes associés
  • La mise en forme conditionnelle automatique
  • Comment gérer les règles de mise en forme conditionnelle pour des seuils adaptés à ses données
  • Choisir le bon graphique selon sa problématique
  • Panorama de différentes possibilités graphiques

- L'IA dans Excel : Les nouvelles possibilités pour l'utilisateur

Validation et sanction

Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Pour suivre ce stage dans de bonnes conditions, il est recommandé d'avoir suivi en amont la formation Excel - Les bases ou d'avoir atteint par la pratique un niveau équivalent.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

54 Rue du Faubourg Saint-Antoine
75012 Paris 12e

Responsable : A&O Expertise

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Data Value
31670 Labège
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes