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Google Sheets - initiation

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000149874
Organisme responsable : Data Value (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Présentation de la formation

Objectifs

S'initier à l'utilisation du tableur en ligne Sheets de Google, concevoir des tableaux simples avec graphiques Compétences visées - Appréhender l'organisation dans le logiciel et l'environnement de travail - Concevoir et mettre en forme des tableaux simples - Réaliser des calculs simples ou plus complexes à l'aide de fonctions dans Google Sheets - Apprendre à réaliser des graphiques pour faciliter l'analyse des données numériques - Découvrir le partage des…

S'initier à l'utilisation du tableur en ligne Sheets de Google, concevoir des tableaux simples avec graphiques

Compétences visées
- Appréhender l'organisation dans le logiciel et l'environnement de travail
- Concevoir et mettre en forme des tableaux simples
- Réaliser des calculs simples ou plus complexes à l'aide de fonctions dans Google Sheets
- Apprendre à réaliser des graphiques pour faciliter l'analyse des données numériques
- Découvrir le partage des données en ligne avec les outils de travail collaboratif

Programme de la formation

Programme - Présentation du tableur en ligne Les + et les – par rapport à Excel La compatibilité avec les standards du marché Création d'un compte Google Organisation du Drive, stockage gratuit jusqu'à 15Go - L'environnement de travail Comprendre et se familiariser avec l'environnement Savoir interpréter les évolutions du pointeur Les différents menus et fonctionnalités associées Les raccourcis clavier Notion de feuilles de calcul, de cellules…

Programme
- Présentation du tableur en ligne
  • Les + et les – par rapport à Excel
  • La compatibilité avec les standards du marché
  • Création d'un compte Google
  • Organisation du Drive, stockage gratuit jusqu'à 15Go

- L'environnement de travail
  • Comprendre et se familiariser avec l'environnement
  • Savoir interpréter les évolutions du pointeur
  • Les différents menus et fonctionnalités associées
  • Les raccourcis clavier
  • Notion de feuilles de calcul, de cellules
  • Sélectionner et déplacer des feuilles de calcul
  • Sélectionner et déplacer des données d'une feuille de calcul

- La mise en forme d'un tableau
  • Saisir des données de nombres, de date et de texte
  • Les formats de cellules
  • Création d'un tableau simple avec les 4 opérations élémentaires
  • Mise en valeur du tableau : couleur, bordures, fusion de cellules, insertion d'illustrations
  • Dupliquer la mise en forme
  • Aperçu avant impression
Exercice de mise en forme d'un tableau à partir de données brutes

- Mise en page avant impression
  • En-tête et pied de page
  • Mise en page et zone d'impression
Exercice de personnalisation d'un document en travaillant la mise en page

- Les calculs et les fonctions
  • Insertion de formules et/ou de fonctions
  • Les formules et fonctions de base
  • Utilisation de la poignée de recopie
  • Les collages spéciaux
  • Importance de différencier les références absolues et les références relatives
Exercice de calcul d'une colonne de pourcentage associée à des volumes et à un total

- La création de graphiques, insertion et mise en forme
  • Le graphique en colonne
  • Le graphique en barre horizontale
  • Le graphique linéaire
  • Le graphique sectoriel
Exercice de création d'un graphique à partir d'une sélection de données

- Le travail collaboratif
  • Utiliser l'option « Partager - Outil collaboratif » pour un partage des données en ligne
  • Les imports / exports de données selon différents formats
  • L'impression PDF (pour communiquer un document et le rendre non modifiable)
  • L'envoi par mail d'un fichier
Exercice d'import ou d'export de données

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

14 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Toute personne désirant produire des tableaux et exploiter des données à l'aide du tableur en ligne Google Sheets.

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Pour suivre ce stage, il est utile de maîtriser les fonctions de base de la navigation sur le Web.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

6 Place de la Madeleine
75008 Paris 8e

Responsable : 6 Madeleine

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Data Value
31670 Labège
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes