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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - de l'essentiel aux fonctions avancées

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000141093
Organisme responsable : Exatice (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1607 Secrétariat

Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

À l'issue de la formation, le/la stagiaire sera capable de : Structurer et fiabiliser un tableau (saisie, formats, validations, mise en page). Utiliser les formules et fonctions clés (calculs, logique, recherche, dates, texte). Exploiter des données : tris, filtres, outils de contrôle, nettoyage. Produire des analyses et tableaux de synthèse (TCD, segments, graphiques). Mettre en forme des résultats professionnels (mise en forme conditionnelle, tableaux). Gagner du temps avec…

À l'issue de la formation, le/la stagiaire sera capable de :
  • Structurer et fiabiliser un tableau (saisie, formats, validations, mise en page).
  • Utiliser les formules et fonctions clés (calculs, logique, recherche, dates, texte).
  • Exploiter des données : tris, filtres, outils de contrôle, nettoyage.
  • Produire des analyses et tableaux de synthèse (TCD, segments, graphiques).
  • Mettre en forme des résultats professionnels (mise en forme conditionnelle, tableaux).
  • Gagner du temps avec des outils de productivité (références, noms, raccourcis).
  • Se préparer efficacement au passage de la certification TOSA Excel.

Programme de la formation

1) Prise en main & environnement de travail Interface Excel, ruban, onglets, barres, options d'affichage Gestion des classeurs/feuilles, navigation, sélection, remplissage Impression : mise en page, marges, orientation, zone d'impression, en-têtes/pieds de page 2) Saisie, mise en forme et structuration Formats : nombre, date, texte, pourcentage, monétaire Mise en forme avancée : styles, thèmes, bordures, alignements Tableaux Excel (Ctrl+T) : avantages, filtres…


1) Prise en main & environnement de travail
  • Interface Excel, ruban, onglets, barres, options d'affichage
  • Gestion des classeurs/feuilles, navigation, sélection, remplissage
  • Impression : mise en page, marges, orientation, zone d'impression, en-têtes/pieds de page
2) Saisie, mise en forme et structuration
  • Formats : nombre, date, texte, pourcentage, monétaire
  • Mise en forme avancée : styles, thèmes, bordures, alignements
  • Tableaux Excel (Ctrl+T) : avantages, filtres intégrés, lignes de totaux
  • Validation des données : listes déroulantes, règles de saisie, messages d'erreur
3) Calculs, références et fonctions incontournables
  • Références relatives/absolues ($), recopie intelligente
  • Calculs : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
  • Fonctions conditionnelles : SI, ET, OU, SI.CONDITIONS (selon version)
  • Gestion d'erreurs : SIERREUR
4) Fonctions de recherche et d'extraction
  • RECHERCHEV / RECHERCHEX (selon version), INDEX + EQUIV
  • Fonctions texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, SUPPRESPACE, CONCAT / CONCATENER
  • Fonctions dates : AUJOURDHUI, MAINTENANT, ANNEE, MOIS, JOUR, NB.JOURS.OUVRES (si utile)
5) Gestion et préparation de données
  • Tri multi-critères, filtres avancés, suppression des doublons
  • Conversion texte en colonnes, fractionnement, nettoyage
  • Mise en forme conditionnelle : règles, formules, gestion des seuils
  • Outils d'audit : tracer précédents/dépendants, évaluer formule
6) Analyse et reporting
  • Graphiques : choix du graphique, mise en forme, axes, étiquettes
  • Tableaux croisés dynamiques : création, champs, filtres, segments, regroupements
  • Indicateurs (KPI simples) : taux, évolution, objectifs vs réalisé
7) Productivité & bonnes pratiques
  • Noms de plages, plage dynamique (si nécessaire)
  • Protection : cellules, feuilles, classeur (bonnes pratiques)
  • Raccourcis utiles, contrôle qualité d'un fichier (lisibilité, cohérence)
  • Méthodologie “fichier pro” : structure, onglets, légende, sources, versioning
8) Entraînement TOSA & évaluation
  • Exercices progressifs “type TOSA” (chronométrés si souhaité)
  • Revue des erreurs fréquentes + stratégies pour gagner des points
  • Évaluation finale + recommandations de consolidation

Validation et sanction

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques

La formation privilégie la pratique avec des démonstrations, exercices guidés et mises en situation, accompagnés par la formatrice.

Durée

En centre

70 h

Financement

Conventionnement
Non
Conditions de prise en charge
Des solutions de financement peuvent être proposées selon la situation du participant. Un accompagnement est possible dans les démarches.

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant développer ses compétences sur les outils du Pack Office et gagner en efficacité dans son usage professionnel.

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

94 Rue Saint-Lazare
2ème et 5ème étage-
75009 Paris 9e

Responsable : Exatice

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Exatice
75009 Paris 9e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes