Aller au contenu principal

Assistant de direction

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000133453
Organisme responsable : Ifocop (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1604 Assistanat de direction

Formacode

  • 35047 : Secrétariat assistanat direction

Présentation de la formation

Objectifs

A l'issue de la formation assistant(e) de direction, les candidats ont acquis un savoir-faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement la production, diffusion, collecte et archivage des documents. Ils assistent également leur direction ou manager tant dans les tâches quotidiennes que dans la gestion de projets. Enfin, ils sont très à l'aise avec les outils informatiques.
Session option spécallisation webmarketing.

Programme de la formation

Coordonner le traitement de l'information administrative d'une structure Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production, et le traitement et la diffusion de l'information. Gérer la conservation des documents online et offline Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…) Concevoir des reporting et outils d'aide à la décision Concevoir des procédures de classement/archivage Pratiquer la…

Coordonner le traitement de l'information administrative d'une structure
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production, et le traitement et la diffusion de l'information. Gérer la conservation des documents online et offline
  • Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
  • Concevoir des reporting et outils d'aide à la décision
  • Concevoir des procédures de classement/archivage
  • Pratiquer la Gestion électronique documentaire
  • Définir les circuits de circulation de l'information
  • Maitriser l'ensemble des canaux de diffusion de l'information
Organiser et planifier les activités d'un(e) directeur(trice) ou d'une direction
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences nécessaires pour assister le directeur dans ses activités quotidiennes
  • Assurer l'interface entre le manager et ses interlocuteurs
  • Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
  • Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités en anticipant les besoins
  • Organiser des réunions, déplacements, déjeuners
Assister la conduite de projet
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires à la gestion et au suivi financier d'un évènement/ (projets, seminaire…)
  • Organiser la mise en œuvre des différentes phases du projet/évènement
  • Concevoir des outils d'aide à la décision et de planification
  • Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes).
Spécialisation webmarketing 
  • Initiation au marketing
  • Participer à la coordination d'un projet webmarketing
  • Utiliser les réseaux sociaux de façon professionnelle
  • Réaliser une vidéo avec son smartphone
  • Créer des visuels et acquérir les bases graphiques pour le web
  • Découvrir et utiliser Canva
  • Suivre les indicateurs web

 

Validation et sanction

Assistant de direction

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

560 h

En entreprise

600 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

Bagage requis Niveau 4 validé (niveau bac) ou diplôme / certification de niveau équivalent. Pour les candidats de niveau inférieur au bac, la formation est accessible après étude d'un dossier VAP (validation des acquis professionnels) élaboré par le candidat et déposé auprès de l'ifocop. Compétences spécifiques Expérience professionnelle bienvenue dans un des blocs de compétences de la certification visée. S'agissant d'une formation professionnelle pour adultes, la motivation reste un facteur déterminant. Équipement nécessaire Il vous sera nécessaire de disposer d'un ordinateur doté de 4 Go de mémoire RAM minimum, processeur d'au moins 2 GHz, d'une version récente d'un navigateur (Chrome, Firefox, …) et d'une connexion internet performante. Pour les cours à distance, une webcam, un micro et un casque sont indispensables.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation mixte

Adresse

Rue Rosa Luxemburg
Zone d'activité des Bellevues BP 20069
95610 Éragny

Responsable : Ifocop

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Ifocop
95610 Éragny
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes