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Assistant de direction

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000133443
Organisme responsable : Ifocop (ouvre dans un nouvel onglet)

Nouvelle recherche

Référentiels

Code Rome

  • M1604 Assistanat de direction

Formacode

  • 35047 : Secrétariat assistanat direction

Présentation de la formation

Objectifs

A l'issue de la formation assistant(e) de direction, les candidats ont acquis un savoir-faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement la production, diffusion, collecte et archivage des documents. Ils assistent également leur direction ou manager tant dans les tâches quotidiennes que dans la gestion de projets. Enfin, ils sont très à l'aise avec les outils informatiques.

Programme de la formation

Coordonner le traitement de l'information administrative d'une structure Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production, et le traitement et la diffusion de l'information. Gérer la conservation des documents online et offline Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…) Concevoir des reporting et outils d'aide à la décision Concevoir des procédures de classement/archivage Pratiquer la…

Coordonner le traitement de l'information administrative d'une structure
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques nécessaires à la collecte, la production, et le traitement et la diffusion de l'information. Gérer la conservation des documents online et offline
  • Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
  • Concevoir des reporting et outils d'aide à la décision
  • Concevoir des procédures de classement/archivage
  • Pratiquer la Gestion électronique documentaire
  • Définir les circuits de circulation de l'information
  • Maitriser l'ensemble des canaux de diffusion de l'information
Organiser et planifier les activités d'un(e) directeur(trice) ou d'une direction
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences nécessaires pour assister le directeur dans ses activités quotidiennes
  • Assurer l'interface entre le manager et ses interlocuteurs
  • Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
  • Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités en anticipant les besoins
  • Organiser des réunions, déplacements, déjeuners
Assister la conduite de projet
Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires à la gestion et au suivi financier d'un évènement/ (projets, seminaire…)
  • Organiser la mise en œuvre des différentes phases du projet/évènement
  • Concevoir des outils d'aide à la décision et de planification
  • Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes).

Validation et sanction

Assistant de direction

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

BAC + 2

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

392 h

En entreprise

399 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

BAC

Conditions spécifiques et prérequis

Bagage requis Bac ou diplôme/certification professionnelle de niveau équivalent Pour les candidats de niveau inférieur au bac, la formation est accessible après étude d'un dossier de validation des acquis de l'expérience élaboré par le candidat Test avant l'entrée en formation (ressources de mise à niveau disponibles) Compétences spécifiques Connaissance de l'environnement juridique du droit du travail Utilisation courante d'un tableur (Excel).

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement à distance

Adresse

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Ifocop
77000 Melun
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates fixes