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Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - EXCEL

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000119845
Organisme responsable : Belformation (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

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Formacode

  • 15052 : Bureautique
  • 70322 : Logiciel Excel

Présentation de la formation

Objectifs

Environnement et méthodes Connaître et exploiter les outils d'édition. Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des…

Environnement et méthodes
  • Connaître et exploiter les outils d'édition.
  • Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités
  • Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
  • Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage.
Calculs et Formules
  • Utiliser les fonctions de calcul dans des formules.
  • Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données. 
  • Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes dans Microsoft Excel en combinant plusieurs fonctions, en maîtrisant l'utilisation des références relatives et absolues.
Mise en forme
  • Créer, utiliser, modifier les formats numériques : créer, utiliser et modifier des formats numériques dans Microsoft Excel en personnalisant l'apparence des données (couleur, gras, italique, encadrements).
  • Mettre en forme les données d'un classeur (formules, textes et graphiques) : mettre en forme les données d'un classeur Microsoft Excel, y compris les formules, textes et graphiques, en appliquant des styles avancés, des formats numériques, des mises en forme conditionnelles, ainsi qu'en utilisant des tableaux, des thèmes et des objets graphiques, afin de rendre les données visuellement attrayantes et faciles à interpréter pour des analyses et présentations.
  • Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles : appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles dans Microsoft Excel en utilisant des règles simples ou basées sur des formules.
Gestion des données
  • Utiliser les outils de gestion de données : utiliser les outils de gestion de données dans Microsoft Excel en important, exportant et manipulant des données provenant de diverses sources, en nettoyant et formatant ces données pour les rendre exploitables, et en appliquant des filtres, des triages et des fonctions de recherche pour analyser efficacement les informations.
  • Créer et gérer les graphiques : créer et gérer des graphiques dans Microsoft Excel en personnalisant leur apparence (couleurs, étiquettes, axes) et en assurant leur mise à jour automatique lors de modifications des données sous-jacentes.
  • Créer et gérer les tableaux croisés dynamiques : créer et gérer des tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel en ajoutant, supprimant et réorganisant des champs de données, ainsi qu'en utilisant des filtres et des tris pour analyser et synthétiser de grandes quantités d'informations

Programme de la formation

1er jour : 7h • Barre d'outils • Les menus • Les fonctionnalités • Les modes d'affichage • Mise en forme • Gestion du contenu (date, nombre, texte) 2eme jour : 7h • Mise en forme • Modifications • Fonctions simples et calculs • Création • Modification • Analyse 3eme jour : 7h • Moyenne • Somme • NB • NBVAL • MIN • MAX • Insertion de feuilles • Protection d'un classeur ou d'une cellule • Lecture seule • Partager un classeur 4eme jour : 7h • Fonctions…

1er jour : 7h
• Barre d'outils
• Les menus
• Les fonctionnalités
• Les modes d'affichage
• Mise en forme
• Gestion du contenu
(date, nombre, texte)
2eme jour : 7h
• Mise en forme
• Modifications
• Fonctions simples et calculs
• Création
• Modification
• Analyse
3eme jour : 7h
• Moyenne
• Somme
• NB
• NBVAL
• MIN
• MAX
• Insertion de feuilles
• Protection d'un classeur ou d'une cellule
• Lecture seule
• Partager un classeur
4eme jour : 7h
• Fonctions imbriquées et conditionnelles
(SI, ET , OU)
• Fonction de recherche (HV et Index)
• Fonction de Texte
• Fonction de date
• Pourcentages
• Valeurs cibles
• Tables d'hypothèses
• Corriger une erreur
5eme jour : 7h
• Création d'une liste
• Tri simple ou multiple
• Gestion des filtres
• Edition de tableaux croisés dynamiques
• Présentation d'une macro
• Enregistrement et modification d'unemacro
• Lier une macro à un bouton ou un menu

Validation et sanction

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

35 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Informations sur les publics

Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

46 Rue du Faubourg Saint-Martin
75010 Paris 10e

Responsable : Belformation

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Belformation
75010 Paris 10e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes