Excel pour la planification - Organiser, ensemble, les activités

Maîtriser les fonctionnalités d'Excel nécessaires à la création de plannings :
- comprendre et faire des calculs avec les données de type date et de type heure
- manipuler les données temporelles (numéro de semaine, écarts de date, jours ouvrés, jours fériés…)
- mettre des périodes ou des informations en exergue avec la mise en forme conditionnelle
Identifier ses objectifs :
- déterminer le degré de planification
- choisir l'unité de temps
- identifier les livrables et synthèses nécessaires
Penser la structure des tableaux :
- choisir les lignes et les colonnes
- identifier les informations statiques
- identifier les données à saisir et à calculer
- anticiper les « remises à vide » du planning lors des changements de période
Créer des plannings dans Excel :
- s'inspirer de modèles existants
- tester plusieurs organisations différentes
- utiliser la puissance de la recopie incrémentée
- limiter les erreurs et accélérer la saisie avec la validation des données
- éviter les mauvaises manipulations avec les outils de protection de feuille
Mettre en forme les plannings :
- améliorer la lisibilité et l'ergonomie
- penser à la mise en page
- maîtriser les impressions
Travailler à plusieurs :
- connaître les différentes possibilités de partage de l'information