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Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - perfectionnement

Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000083814
Organisme responsable : Dolfi formation - PFI (ouvre dans un nouvel onglet)

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Référentiels

Code Rome

Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.

Formacode

  • 15033 : Rédaction message électronique
  • 15052 : Bureautique
  • 70354 : Logiciel bureautique
  • 71203 : Logiciel Outlook

Présentation de la formation

Objectifs

Optimiser le paramétrage et l'organisation d'Outlook, mettre en oeuvre le partage d'informations et la délégation, gérer des réunions, organiser les informations.

Programme de la formation

GESTION DE LA MESSAGERIE Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers) Travailler en mode autonome lorsque le réseau n'est pas disponible Archiver des messages Gérer les rappels Paramétrer le gestionnaire d'absence Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ) . En utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers . En supprimant les courriers indésirables . En créant des…

GESTION DE LA MESSAGERIE
Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
Travailler en mode autonome lorsque le réseau n'est pas disponible
Archiver des messages
Gérer les rappels
Paramétrer le gestionnaire d'absence
Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
. En utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
. En supprimant les courriers indésirables
. En créant des règles de classement

DOSSIER SERVEUR ET DOSSIER PERSONNEL
Créer le dossier personnel
Organiser ses dossiers personnels
La page Outlook aujourd'hui
Déléguer des éléments d'Outlook

AGENDA ET CALENDRIER
Différences entre rendez-vous, événement et réunion
Gérer les rendez-vous : saisir un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous périodique, créer un événement ou un événement périodique
Afficher et imprimer son agenda sous différentes formes
Programmer et répondre à une alarme

TACHES
Créer une tâche simple : définir l'échéance, l'état d'avancement, le niveau de priorité
Créer une tâche périodique
Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières
Tâches partagées
. Répondre à une demande de tâche
. Transformer un message en tâche
. Déléguer une tâche et suivre son état d'avancement
. Gérer ses tâches en les classant

PLANIFICATION DE REUNION
Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
Gérer les confirmations et les annulations
Modifier une réunion
Créer une réunion en ligne avec Netmeeting

Validation et sanction

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement

Durée

En centre

7 h

Financement

Conventionnement
Non

Conditions d'accès

Public visé

  • Tout public

Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Avoir des notions sur Outlook.

Lieu de réalisation de l'action

Modalités d'enseignement

Formation entièrement en présentielle

Adresse

91 Rue Saint-Lazare
75009 Paris 9e

Responsable : Dolfi formation

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Début

Fin

Adresse d'inscription
Dolfi formation - PFI
75009 Paris 9e
État du recrutement
Ouvert
Modalités
Entrées / Sorties à dates permanentes