Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) - perfectionnement
Date de mise à jour :
Identifiant Offre Info : 14_AF_0000083814
Organisme responsable :
Dolfi formation - PFI
(ouvre dans un nouvel onglet)
Référentiels
Code Rome
Aucun code métiers (ROME) n'a été associé à cette formation.
Formacode
- 15033 : Rédaction message électronique
- 15052 : Bureautique
- 70354 : Logiciel bureautique
- 71203 : Logiciel Outlook
Présentation de la formation
Objectifs
Programme de la formation
GESTION DE LA MESSAGERIE Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers) Travailler en mode autonome lorsque le réseau n'est pas disponible Archiver des messages Gérer les rappels Paramétrer le gestionnaire d'absence Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ) . En utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers . En supprimant les courriers indésirables . En créant des…
Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
Travailler en mode autonome lorsque le réseau n'est pas disponible
Archiver des messages
Gérer les rappels
Paramétrer le gestionnaire d'absence
Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
. En utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
. En supprimant les courriers indésirables
. En créant des règles de classement
DOSSIER SERVEUR ET DOSSIER PERSONNEL
Créer le dossier personnel
Organiser ses dossiers personnels
La page Outlook aujourd'hui
Déléguer des éléments d'Outlook
AGENDA ET CALENDRIER
Différences entre rendez-vous, événement et réunion
Gérer les rendez-vous : saisir un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous périodique, créer un événement ou un événement périodique
Afficher et imprimer son agenda sous différentes formes
Programmer et répondre à une alarme
TACHES
Créer une tâche simple : définir l'échéance, l'état d'avancement, le niveau de priorité
Créer une tâche périodique
Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières
Tâches partagées
. Répondre à une demande de tâche
. Transformer un message en tâche
. Déléguer une tâche et suivre son état d'avancement
. Gérer ses tâches en les classant
PLANIFICATION DE REUNION
Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
Gérer les confirmations et les annulations
Modifier une réunion
Créer une réunion en ligne avec Netmeeting
Validation et sanction
Type de formation
Certifiante
Niveau de sortie
Sans niveau spécifique
Durée, rythme, financement
Durée
En centre
7 h
Financement
- Conventionnement
- Non
Conditions d'accès
Public visé
- Tout public
Niveau d'entrée
Sans niveau spécifique
Conditions spécifiques et prérequis
Avoir des notions sur Outlook.
Lieu de réalisation de l'action
Modalités d'enseignement
Formation entièrement en présentielle
Adresse
91 Rue Saint-Lazare75009 Paris 9e
Responsable : Dolfi formation
Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Début
Fin
- Adresse d'inscription
-
Dolfi formation - PFI
75009 Paris 9e - État du recrutement
- Ouvert
- Modalités
- Entrées / Sorties à dates permanentes