Piloter et gérer un projet - Favoriser la réalisation créative et collaborative

À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
– identifier le rôle du pilote et des acteurs d'un projet
– fédérer et motiver les acteurs
– fixer des objectifs précis et quantifiés en matière d'organisation
– intégrer les enjeux sociétaux et environnementaux à leurs projets
– intégrer le temps à l'organisation personnelle de leur travail
– évaluer l'avancement du projet
– penser la co-construction avec les partenaires et tous les acteurs du projet
– partager le bilan d'un projet, ses points positifs et négatifs
– capitaliser les expériences pour les projets à venir

Bien cadrer son projet :
- comprendre ce qu'est un projet et ses différentes phases
- identifier les raisons du projet, ses objectifs, les parties prenantes
- préparer la gouvernance, l'organisation interne du projet, les grands jalons
- rédiger la note de cadrage du projet
- repérer les enjeux connexes en termes de responsabilité sociétale et environnementale
- prendre en compte le bilan carbone du projet
Effectuer la conception détaillée du projet :
- découper le projet en phases et en tâches
- planifier les tâches et affecter des ressources
- établir les critères d'évaluation
- anticiper les risques
Se positionner comme responsable du projet :
- comprendre le rôle de chef de projet
- connaître son mode de fonctionnement habituel et savoir en changer
- s'affirmer avec calme : l'assertivité
- savoir piloter une équipe non hiérarchique
Piloter le projet au fur et à mesure de son exécution :
- choisir les bons outils de suivi, en fonction de la complexité du projet
- savoir planifier et mener différents types de réunions
- suivre l'état d'avancement des différentes phases et piloter les écarts
- pouvoir distinguer l'urgent de l'important
- gérer correctement la fin de projet et son bilan
Animer le collectif projet :
- positionner le curseur : management directif, explicatif, collaboratif, délégatif
- agir sur les différentes dimensions du collectif : inclusion, contrôle, ouverture
- repérer les différents profils au sein de l'équipe
- apprendre à donner des signes de reconnaissance et à motiver
- gérer les désaccords et les tensions
- développer l'esprit d'équipe et permettre l'autonomie