Passeport pour les archives

Les archives, qu'est-ce que c'est ? : La terminologie. Le cadre normatif. Le rôle et les missions de l'archiviste. La réglementation et les impératifs légaux : prescription et durées de conservation, droit de la preuve : l'original et la copie, CNIL et communicabilité des archives. Les outils et procédures de gestion : Référentiel documentaire et plan de classement. Récolement et inventaires : méthode, outils. Les flux : versements, consultations (outils et procédures). Détruire les archives : procédures, le tableau de gestion. La charte d'archivage Locaux, aménagement et sécurité des archives : Comment stocker des archives ? : Équipement et aménagement. Externaliser les archives ? : Se poser les bonnes questions. La sécurité des archives : première approche (risques, plan d'urgence, plan de reprise...) La gestion informatisée des archives : Les fonctions automatisables et les solutions existantes. Panorama de l'offre du marché et démonstration d'une solution logicielle. Archivage électronique : première approche COMPÉTENCES CIBLES : Maîtriser les outils essentiels de l'archiviste Réaliser une charte d'archivage Mettre en place des procédures sur toute la chaîne archivistique MODALITÉS D'ÉVALUATION : Auto évaluation dans le questionnaire de préparation Exercices pratiques, en individuel et en sous-groupes ?Validation des concepts à travers un jeu sérieux Etude de cas ?Démonstration d'une solution de logiciel archives Evaluation à chaud Evaluation à froid (6 mois) Une attestation de compétences est remise en fin de formation. MÉTHODES PÉDAGOGIQUES : Apports méthodologiques 30 % Échanges et retours d'expériences 20% Exercices en individuel et en sous-groupes 40% Démo d'une solution de logiciel archives 10%