L'objectif de la formation Excel Word et Powerpoint initiation est:
- d'acquérir les bases d'Excel,
- de maîtriser les échanges entre Excel et Word,
- d'acquérir les bases de Word et de découvrir sur Word le publipostage ainsi que la gestion des longs documents.
- d'acquérir les bases de Powerpoint
Programme de la formation
Partie Excel
Rappels et bases :
-L'écran Excel et sa personnalisation
- Le tableur Excel selon les versions,les raccourcis clavier, se repèrer dans la matrice Excel.
- Les adresses relatives et absolues, la recopie de formule.
- Les opérateurs, les fonctions logiques: ET, OU, NON.
- Les formules de base : Somme, Moyenne, Min, Max, NB, NB.SI, NBVAL, NBVIDE.
Tris:
- Utilisation des tris.
- Tris à plusieurs niveaux.
- L'intérêt des "objets tableaux" pour les tris.
Filtres :
-…
Partie Excel
Rappels et bases :
-L'écran Excel et sa personnalisation
- Le tableur Excel selon les versions,les raccourcis clavier, se repèrer dans la matrice Excel.
- Les adresses relatives et absolues, la recopie de formule.
- Les opérateurs, les fonctions logiques: ET, OU, NON.
- Les formules de base : Somme, Moyenne, Min, Max, NB, NB.SI, NBVAL, NBVIDE.
Tris:
- Utilisation des tris.
- Tris à plusieurs niveaux.
- L'intérêt des "objets tableaux" pour les tris.
Filtres :
- Filtrer et défiltrer.
- Filtres automatiques, personnalisés.
- Filtres personnalisés (numériques, textuels, chronologiques).
Formatage des tableaux :
-Formatage des cellules, lignes et colonnes d'un tableau.
-Formatage en vue de l'impression.
-Formats numérique.
-Formats date et heure.
-Formats personnalisés.
-Mise en forme conditionnelle.
L'export des tableaux et graphiques Excel vers Word.
Partie Word :
La gestion des documents :
- Windows et Word, la gestion des documents dans explorer.
- L'écran Word.
- La création, l'ouverture et l'enregistrement des documents.
- La barre d'état et la barre de formule.
- La comparaison de documents
- L'envoi de documents.
- Les modèles de documents.
La saisie et la modification des documents :
- Étude de cas : la rédaction d'un courrier.
La mise en forme des paragraphes :
- Retraits et espacements
- Puces et tabulations.
- Alignements et niveaux hiérarchiques.
Le publipostage :
- La création du document.
- La base de données Excel.
- L'insertion des champs.
- La fusion et la visualisation du résultat.
- La gestion des étiquettes
La gestion des longs documents.
Le mode plan :
- Hiérarchiser les éléments du document.
- Naviguer à l'intérieur du document.
- Numéroter les éléments.
- Insérer une table des matières.
La gestion des tableaux dans Word :
-La création et la modification d'un tableau.
Partie Powerpoint :
-La gestion des diapositives : la création des diapositives et les dispositions associées, les masques, le mode plan.
-La gestion des textes : la création de textes, l'animation des textes, les textes sur images, les textes sur colonnes.
-La manipulation des images : l'utilisation de l'album photo, rotation et retouche des images, la création d'un modèle prédéfini.
-Le diaporama : lancer le diaporama, configurer le diaporama, le mode présentateur, gérer les transitions, exploiter les animations.
